Dans les pas de Pierre et Paul
L'empire Romain et l'Eglise des premiers chrétiens
Audience papale - L'art, un language au service de la Foi
* fioretti, nos coups de coeur qui peuvent être intégrés au programme sous réserve d’ajustement.
La Rome pontificale et le Trastevere
L'Evangile annoncé à tous
| Nombre de participants | Prix par personne | Prix TTC | Gestion Venio | Pourboire |
|---|
À PRÉVOIR DE VOTRE CÔTÉ (NON INCLUS)
EN CAS DE PAIEMENT PAR LES PARTICIPANTS à TERRALTO (CONTRAT A)
(*) Selon le besoin des fournisseurs, ce montant peut être réévalué à la hausse ou à la baisse.
(**) Un échelonnement des paiements peut être mis en œuvre sur l’accord de TERRALTO.
EN CAS DE PAIEMENT PAR LE CLIENT (association, entrepris) (CONTRAT B) : (les participants paient le CLIENT/ aucun règlement direct à TERRALTO par les participants) :
(*) Selon le besoin des fournisseurs, ce montant peut être réévalué à la hausse ou à la baisse.
Le CLIENT (contrat B) ou le PROMOTEUR (contrat A) (association, entreprise, …) assure la promotion et invite ses adhérents, membres, salariés, clients, bienfaiteurs à s’inscrire à la proposition. Il est responsable du bon remplissage de son groupe.
Les conditions d’annulation totale ou partielle tiennent compte des éléments variables choisis (nombre de places réservées, options retenues, assurances choisies…) par le CLIENT ou le PROMOTEUR au moment de la confirmation.
Si les conditions d’annulation ne sont pas connues au moment de la réservation, les conditions d’annulation prévues au contrat s’appliquent par défaut. TERRALTO transmet au CLIENT ou PROMOTEUR, les nouvelles conditions d’annulation dès qu’elles sont en sa possession. Si celles-ci sont plus restrictives que celles du contrat, TERRALTO en informe le CLIENT ou le PROMOTEUR avant la finalisation pour permettre au CLIENT ou le PROMOTEUR de confirmer son accord ou de résilier sans frais le CONTRAT.
En général, jusqu’à 4 mois avant le départ, la majorité des fournisseurs retiennent peu de frais. Jusqu’à 4 mois, ils sont limités à 400 € sauf cas particulier (cf. tableau ci-dessous).
À 4 mois du départ, il appartient au CLIENT ou le PROMOTEUR de s’assurer de la faisabilité de son remplissage et du voyage pour annuler ou réduire son voyage à moindre frais (cf. tableau ci-dessous).
Pour certains voyages, il existe des frais d’annulation dès la confirmation (cf. tableau ci-dessous) : TERRALTO peut être amené pour satisfaire aux exigences du CLIENT ou du PROMOTEUR à lui proposer des prestations impliquant des frais d’annulation dès la confirmation. Dans ce cas, TERRALTO informe le CLIENT ou le PROMOTEUR de ces contraintes et propose les alternatives possibles. Le CLIENT ou le PROMOTEUR qui choisit en connaissance de cause, ne peut, une fois qu’il a arbitré son choix, s’exonérer de sa responsabilité sur les options qu’il retient. Y compris en cas d’impossibilité de réaliser le voyage pour quelque motif que ce soit. TERRALTO conditionne l’accord à la confirmation de cet engagement.
Les devises nécessaires (cf. page PRIX & CONDITIONS) seront achetées spécifiquement pour le groupe à la demande du client ou sur proposition de TERRALTO en accord avec le client. Une fois les devises achetées, toute annulation peut entrainer des pertes ou des gains de change au bénéfice des clients en plus ou en déduction des frais ci-joint.
En cas d’annulation totale ou partielle, le CLIENT ou le PROMOTEUR sera redevable du paiement des frais ci-dessous qui seront à régler à réception de la facture.
Les frais de dossier indiqués dans la page des prix, les frais de visa (une fois engagés) et les primes d’assurance ne sont pas remboursables quel que soit le motif et la date d’annulation dès l’inscription par le participant et s’ajoute aux frais d’annulation du voyage.
Ils ne s’appliquent pas aux annulations totales set aux réductions partielle par le chef de groupe avant inscription des participants.
En cas d’annulation totale : Date d’annulation ==> Frais retenus
En cas de réduction partielle : Date d’annulation ==> Frais retenus
(1) Pour les inscriptions déjà enregistrées, les frais de dossier, les primes d’assurance annulation, les éventuels billets d’avion low-cost et les frais de visa, sont non récupérables.
(2) Hors frais de dossier, prime d’assurance et éventuels frais de visa.
(3) En fonction du nombre de participants confirmés à 120 jours.
(4) Il appartient au CLIENT et au PROMOTEUR de s’assurer d’avoir ses inscriptions à 90 jours. En ajustant sa réservation au nombre d’inscrits, les frais au-delà sont couverts par les frais d’annulation facturés aux participants. Si le CLIENT ou le PROMOTEUR a maintenu de son plein gré des places vides, il sera redevable des frais de réduction partielle ou totale.
À la demande du client, les frais d’annulation partielle ou totale du groupe peuvent être généralement répartis sur les frais individuels en harmonisant les conditions individuelles sur ces conditions « groupe »
Les frais réels de changement (achat de billet d’avion, frais liés à l’usage éventuel différent des chambres, prestations nominatives)
+
Les frais de dossier et éventuellement primes d’assurance à la charge du participant dans le cadre du contrat A.
Contrat B s’applique lors que TERRALTO contracte avec le CLIENT & le CLIENT vend au PARTICIPANT
Dès que l’une des deux conditions suivantes est remplie :
Conséquences :
Points d’attention juridique pouvant requalifier les responsabilités respectives :
Pour accéder aux conditions générales cliquer sur « Voir les conditions »
Le contrat A s’applique lors que TERRALTO contracte avec le PROMOTEUR (l’association qui propose à ses adhérants) & TERRALTO vend au PARTICIPANT.
Il s’applique dès que l’une des trois conditions suivantes est remplie :
Conséquences :
Points d’attention juridique pouvant requalifier les responsabilités respectives :
Pour accéder aux conditions générales cliquer sur « Voir les conditions »
CONDITIONS DE VENTE GROUPE AUX ASSOCIATIONS ET ENTREPRISES
CONTRAT B qui régit les relations entre le CLIENT et TERRALTO quand la vente aux participants est faite par le CLIENT (pas de dépliants, ni d’encaissement TERRALTO)
Article 1 – Préambule
Article 1.1. Désignation du vendeur
TERRALTO, société par actions simplifiée enregistrée au registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 442 838 785, dont le siège social se situe 36, rue des Etats Généraux 78000 Versailles – Téléphone : 01 30 97 05 10 – Adresse mail : voyages@terralto.com
Immatriculation au registre des opérateurs de voyage et de séjours : IM078110036
Garant financier : APST 15 avenue Carnot, 75017 Paris
Assureur responsabilité civile professionnelle : : HISCOX (Police n° PL-FR-PSC000059522/00 ) – 49, Avenue de l’Opéra – 75002 Paris. Garanties couvertes : conséquences pécuniaires de la responsabilité civile professionnelle telle qu’elle est exposée aux articles L. 211-16 et L. 211-17 du code du tourisme, des dommages causés à des voyageurs, à des prestataires de services ou à des tiers par suite de fautes, erreurs de fait ou de droit, omissions ou négligences commises à l’occasion de l’offre, de l’organisation et de la vente de nos prestations tant de notre fait que du fait de nos préposés, salariés et non-salariés
Ci-après dénommé « TERRALTO »
Article 1.2. Objet
Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la commercialisation par TERRALTO de prestations organisées et vendues directement par TERRALTO, à destination de personnes morales professionnelles ou non au sens du code du tourisme et ayant la capacité juridique de contracter, afin de revente à leurs clients, membres, adhérents.
ci-après dénommé « le(s) Client(s) ».
Article 1.3. Définitions
Sans préjudice des définitions particulières d’autres termes ou vocables contenues dans la présente convention, les termes ci-après et/ou figurant à l’exposé ont les significations suivantes, qu’ils apparaissent au singulier ou au pluriel, sauf lorsque toute stipulation particulière et expresse du présent CONTRAT leur donne, dans tel cas ou situation spécifique, une signification différente :
CLIENT : personne morale agissant dans le cadre de son activité d’agent de voyage ou de son objet social souhaitant vendre ou offrir à la vente à ses clients, membres, adhérents ou autres participants, des prestations touristiques élaborées par TERRALTO
PARTICIPANT : toute personne physique inscrite au VOYAGE proposé par un CLIENT.
PROJET : Dans le cadre de l’appel d’offre du CLIENT, désigne tout PROJET portant sur la conception et/ou la coordination et/ou la logistique et/ou l’organisation d’un éventuel VOYAGE. A la confirmation du CLIENT, le projet devient un VOYAGE
VOYAGE : prestation objet du CONTRAT VOYAGEUR entre le CLIENT et TERRALTO.
PROPOSITION : réponse à l’appel d’offre du CLIENT. La PROPOSITION devient un CONTRAT GROUPE à la confirmation du CLIENT
CONTRAT GROUPE : désigne la proposition acceptée et les présentes conditions. Par opposition dans le texte avec le CONTRAT VOYAGEUR.
CONTRAT VOYAGEUR : désigne le contrat entre les PARTICIPANTS et l’organisateur au sens de code du Tourisme qui est TERRALTO. Il comprend le dépliant de présentation du voyage et les conditions de vente associées.
PRIX TERRALTO : le prix TERRALTO désigne le prix accepté par le CLIENT.
PRIX PUBLIC : le prix PUBLIC désigne le prix auquel est vendu le VOYAGE aux PARTICIPANTS. Ce prix peut être égal au prix TERRALTO ou différent, en fonction de la situation et des souhaits du CLIENT.
FRAIS DE DOSSIER : les frais de dossier désigne des coûts liés à la gestion de dossiers des participants non récupérables en cas d’annulation quelque le motif et la date d’inscription et comprend l’utilisation des logiciels d’inscription, les frais de carte bancaire, les frais de traitement…
PRIME D’ASSURANCE : les primes d’assurance indiqué désigne le montant des assurances facultatifs généralement d’annulation. Une fois souscrite, ces primes d’assurance ne sont plus récupérables.
Article 2. Appel d’offre du CLIENT et PROPOSITION
Article 2.1. Le CLIENT consulte TERRALTO dans le cadre de sa recherche d’un partenaire pour organiser son PROJET de VOYAGE. Cette consultation se concrétise par un appel d’offre, quelle qu’en soit la forme.
Article 2.2. La formulation de l’appel d’offre comprend les attendus du VOYAGE par le CLIENT à savoir au minimum :
– la DESTINATION,
– les dates ou la période, et le cas échéant, les contraintes horaires,
– un lieu de départ et de retour,
– un nombre de PARTICIPANTS ou à défaut un chiffre approximatif,
– un programme précis ou des attentes,
– une description du public à qui le CLIENT souhaite proposer le VOYAGE,
– les attentes ou besoins particuliers de son public (par exemple, présence d’enfants ou de personnes à mobilité réduite, personnes étrangères,…)
– les éventuelles contraintes ou souhaits logistiques (compagnies ou prestataires à privilégier),
– le niveau de services attendus (catégorie d’hôtels, qualité des repas,…)
– un niveau de budget,
– et le cas échéant toute spécification particulière.
Le CLIENT est responsable de la transmission de l’ensemble des informations permettant à TERRALTO de répondre par une PROPOSITION adaptée. TERRALTO ne peut pas préjuger d’attentes spécifiques du groupe si celles-ci n’ont pas été formulées par le CLIENT.
Article 2.3. PROPOSITION de TERRALTO
TERRALTO répond à l’appel d’offre par une PROPOSITION conçue à partir des attendus exprimés par le CLIENT dans son appel d’offre.
Cette PROPOSITION comprend :
– un programme/ – un prix / – La ou les compagnies aériennes possibles, avec les contraintes spécifiques de chacune. La compagnie définitive peut être choisie avec l’accord du CLIENT, après la décision de confier la réalisation du VOYAGE à TERRALTO. / – Les conditions d’annulation
Le programme
Le programme décrit dans la proposition. Au moment de la proposition, les contraintes d’ouvertures des sites ne sont pas toujours connues.
Les systèmes de réservations des visites ne sont généralement pas encore ouverts. De ce fait, le programme est susceptible d’ajustement.
Le prix TERRALTO
Le prix TERRALTO dépend :
– du nombre de PARTICIPANTS, payants et gratuits, / – du taux de change, / – des prestations incluses, / – des taxes, /- du programme.
Le prix peut être estimé lorsque les prix d’achat ne sont pas encore connus avec précision, notamment lorsque les compagnies aériennes ouvrent tardivement leurs réservations. Dès que la réservation est finalisée, TERRALTO met à jour sa PROPOSITION avec les conditions et le prix définitifs.
Les conditions d’annulation totale ou partielle
Les conditions d’annulation totale ou partielle sont transmises dans la PROPOSITION CONTRACTUELLE au CLIENT.
Elles sont reprécisées par retour suite à la confirmation en tenant compte des éléments variables choisies (nombre de places réservées, options retenues, assurances choisies…) par le client au moment de la confirmation.
Dans certains cas, les conditions d’annulation ne peuvent être connues qu’au moment de la réservation des billets d’avion, qui peut être postérieure à l’accord de principe par le CLIENT. Ce sont alors les conditions d’annulation par défaut, prévues au contrat, qui s’appliquent. Lorsqu’elles sont connues, TERRALTO transmet au CLIENT les nouvelles conditions. Si celles-ci sont restrictives, TERRALTO en informe le CLIENT avant la finalisation des réservations pour permettre au CLIENT de confirmer son accord ou de résilier sans frais le CONTRAT GROUPE.
Conditions spécifiques à la demande du CLIENT
Lorsque le CLIENT privilégie sa contrainte budgétaire, TERRALTO peut être amené pour satisfaire cette exigence à lui proposer des prestations meilleur marché mais réduites au regard de ses attentes (par exemple, absence de repas à bord) ou liées à des contraintes (par exemple, horaires de nuit atypiques) ou encore financièrement risquées (par exemple, acomptes ou billets non remboursables). Dans ce cas, TERRALTO informe le CLIENT de ces contraintes et propose les alternatives possibles.
Le CLIENT qui choisit, en toute connaissance de cause, le bénéfice d’un meilleur tarif au prix de contraintes de quelque ordre qu’elles soient ne peut, une fois qu’il a arbitré son choix, s’exonérer de sa responsabilité sur les options qu’il retient, y compris en cas d’impossibilité de réaliser le voyage pour quelque motif que ce soit. TERRALTO conditionne l’accord à la confirmation de cet engagement.
Lorsque les frais engagés au moment de la réservation ne sont pas remboursables le versement des acomptes demandés au client et prévus au contrat est obligatoire et indispensable pour permettre la validation de la réservation.
Article 3. Description de la prestation de service TERRALTO liée au présent contrat
La prestation TERRALTO du CONTRAT GROUPE commence dès la signature du contrat par le CLIENT et se termine au retour du VOYAGE à l’aéroport de destination finale prévue au contrat ou à défaut au dernier service fourni.
Elle comprend plusieurs étapes :
À la signature du contrat de réservation :
– La finalisation du choix de visite
– Selon les PROJETS ou les évènements, la préparation des animations, de la pédagogie, des soirées, des réunions, des rencontres ou des conférences.
– Selon les PROJETS ou les évènements, le ou les repérages dans le pays ou la région avec ou sans représentant du CLIENT dans le but d’affiner la conception.
– Le choix d’intervenants (guides, conférenciers, personnalités à rencontrer,…)
– Les réservations des prestations et le règlement des acomptes fournisseurs
– La mise en place des outils (documents ou outils informatiques) pour gérer les inscriptions.
– La gestion des inscriptions pour le compte du CLIENT et la relation avec les PARTICIPANTS si la prestation est incluse.
Au plus tard 120 jours avant le départ :
– Les ajustements du CONTRAT GROUPE en fonction du remplissage par le CLIENT (annulations partielles ou ajout de participants)
– L’aide pour l’obtention des visas si la prestation est incluse
– La préparation des listes des PARTICIPANTS (listes pour les hôtels, pour les déclarations,…)
Au plus tard un mois avant le départ :
– La préparation et l’envoi du carnet de VOYAGE (foulard, livres, étiquettes bagages, programme, convocation, adresses utiles,…)
– L’émission des billets d’avion
– La préparation et l’envoi du dossier départ pour le chef de groupe (la feuille de route ou le minutage du programme, les bons d’échange,…)
– Le paiement des soldes aux différents fournisseurs
A partir du jour du départ :
– Le suivi du bon déroulement et la bonne réalisation des prestations de voyages commandés par TERRALTO
– L’assistance en cas de difficulté pour aider à résoudre tout problème (24/24 et 7/7)
Après le retour :
– Un retour sur la qualité du VOYAGE. Une enquête est proposée au chef de groupe qui s’engage à relayer les avis des PARTICIPANTS.
– En fonction de l’accord du CLIENT, une enquête pourra être réalisée par TERRALTO auprès de l’ensemble des PARTICIPANTS.
Le CLIENT reconnait que les prestations du CONTRAT GROUPE commencent dès la confirmation et que toute annulation totale ou partielle engendre des retenues selon la date de départ tel que prévu dans la proposition.
Article 4. Le CONTRAT VOYAGEUR et les responsabilités respectives
Article 4.1. Le contenu du CONTRAT VOYAGEUR
Le PARTICIPANT achète un CONTRAT dans la cadre de la loi, auprès du CLIENT qui est tenu de fournir un contrat respectant les exigences légales à ses Participants.
Le voyage lui-même commence en général par le départ en autocar, en avion ou en train ou par l’accueil du groupe sur un lieu.
Il se termine en général par le retour au point de départ.
Ces services sont encadrés par les dates de début et de fin du voyage.
Les services de voyages commandés à TERRALTO peuvent être :
– Le préacheminement / – Les transports en avion, autocar, bateau ou train. / – L’accompagnement logistique / – Le guidage
– L’hébergement / – Les repas / – Les visites (réservations et entrées) / – L’assurance annulation, bagages, interruption du séjour / – L’assurance assistance rapatriement
Des services spécifiques peuvent être demandés par le CLIENT.
La liste des services est précisée dans la PROPOSITION.
Article 4.2. Limite de responsabilité des organisateurs
Le CLIENT peut ne confier qu’une partie des prestations à TERRALTO et réaliser par lui-même ou par un autre intermédiaire, certaines prestations, TERRALTO n’agissant qu’en tant qu’organisateur et vendant ses prestations au CLIENT.
Dans ce cas, TERRALTO ne peut être considéré comme responsable des services que le CLIENT ne lui a pas confiés et le CLIENT reconnait sa responsabilité dans l’exécution de ces services.
Dans le cas où le choix du CLIENT peut mettre en péril la bonne réalisation des prestations commandées par TERRALTO, ce dernier peut mettre en garde le CLIENT et le cas échéant refuser de poursuivre la prestation. Dans le cas d’un CONTRAT déjà signé, le CLIENT est tenu de corriger ses choix à la demande de TERRALTO. A défaut, TERRALTO ne pourra pas être tenu pour responsable.
Le CLIENT est de plein droit responsables vis-à-vis du PARTICIPANT. Il lui appartient de trouver la solution pour assurer la qualité attendue du CONTRAT VOYAGEUR et de respecter en toute occasion les dispositions du code du tourisme applicables.
Article 4.3. Responsabilité vis-à-vis du PARTICIPANT
La prestation du CONTRAT GROUPE lie TERRALTO et le CLIENT pour piloter la préparation du VOYAGE et sa réalisation.
Le CONTRAT VOYAGEUR lie le CLIENT et le PARTICIPANT
Si le CLIENT est immatriculé auprès du registre des opérateurs de voyages et de séjours (Atout France)
Le CLIENT est responsable vis-à-vis du PARTICIPANT à qui il a vendu ou offert à la vente le voyage. Les conditions de vente et de réalisation du voyage sont à la charge du CLIENT, ainsi que ses obligations d’information précontractuelles et contractuelles.
TERRALTO est responsable vis-à-vis du CLIENT, qui assume la responsabilité de plein droit vis à vis de ses PARTICIPANTS.
TERRALTO ne peut pas devenir responsable vis-à-vis du PARTICIPANT y compris en cas de défaut de présentation de CONTRAT VOYAGEUR par le CLIENT
Si le CLIENT a la personnalité morale Et n’est pas immatriculé auprès du registre des opérateurs de voyages et de séjours (Atout France)
TERRALTO informe le CLIENT de la nécessité de mettre en place le CONTRAT VOYAGEUR qui précise les conditions au PARTICIPANT. A la charge du CLIENT de se mettre en conformité et d’informer les PARTICIPANTS de ses conditions de vente, tout en respectant lui-même les conditions applicables à ses rapports avec TERRALTO.
Le CLIENT est responsable vis-à-vis du PARTICIPANT. L’information sur les conditions de vente et de réalisation du voyage est à la charge du CLIENT.
TERRALTO est responsable vis-à-vis du CLIENT. Il n’est pas responsable vis-à-vis du PARTICIPANT y compris en cas de défaut de présentation de CONTRAT VOYAGEUR par le CLIENT aux PARTICIPANTS.
Si le client ne peut pas se mettre en conformité ou ne souhaite pas prendre la responsabilité vis-à-vis du PARTICIPANT, il doit alors le signaler à TERRALTO. TERRALTO prendra la responsabilité vis-vis du PARTICIPANT (pour le compte et en substitution du CLIENT). Le présent CONTRAT ne peut pas s’appliquer
Article 4.4. Responsabilité de TERRALTO, du CLIENT et du PARTICIPANT dans le choix de la destination
La DESTINATION est choisie par le CLIENT préalablement à son appel d’offre. TERRALTO répond à un appel d’offre du CLIENT.
Dans sa PROPOSITION et tout au long de leur collaboration, TERRALTO informe le CLIENT de contraintes de sécurité ou de restrictions dans le(s) pays ou région(s) que souhaite visiter le CLIENT, dont il a connaissance.
Le site https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs exprime l’avis autorisé du ministère des Affaires étrangères français sur les DESTINATIONS. Ce site est directement accessible par le CLIENT et par les PARTICIPANTS. TERRALTO recommande vivement au CLIENT et aux PARTICIPANTS de consulter ce site.
Le cas échéant, l’évolution de l’appréciation des risques ou des restrictions peuvent conduire TERRALTO à modifier sa PROPOSITION, voire à annuler sa prestation.
Tout déplacement en zone classée rouge par le ministère des affaires étrangères est formellement refusé par TERRALTO.
Les déplacements en zone orange sont fortement déconseillés par le ministère. D’une manière générale, TERRALTO refuse de conduire des CLIENTS dans ces zones sans information et accord du consulat ou de l’ambassade concerné.
L’obtention localement d’un accord au cours du séjour ne peut être considérée comme un accord de TERRALTO. Les acteurs locaux peuvent être légalement autorisés à aller et/ou conduire des groupes sur ces lieux par la législation locale. Mais le contrat qui lie TERRALTO et le CLIENT et/ou le contrat qui lie TERRALTO et les PARTICIPANTS sont soumis au droit français. Il peut y avoir une contradiction entre les recommandations locales et celles du Ministère des Affaires étrangères françaises. De ce fait, l’accord d’un acteur local n’étant pas soumis au droit français, il ne peut en aucun cas valoir accord de TERRALTO. Le CLIENT ou le PARTICPANT qui sollicite un acteur local, en informe TERRALTO France et soumet préalablement ce déplacement à la décision de TERRALTO France. Toute transgression d’un PARTICIPANT se fait sous son entière responsabilité. Le CLIENT qui transgresserait et entrainerait les PARTICIPANTS dans un déplacement en zone dangereuse, outrepasse ses droits, commet une faute contractuelle et le fait sous son entière responsabilité.
Les recommandations peuvent évoluer très rapidement. Si le pays ou la zone change de recommandation durant le temps de préparation du VOYAGE et avant le départ, TERRALTO en informe le CLIENT. Si le VOYAGE devient impossible, TERRALTO propose une alternative équivalente en qualité et en confort.
En cas d’impossibilité ou de refus de l’alternative proposée, le CLIENT et TERRALTO rechercheront une solution amiable considérant que ni la responsabilité du CLIENT ni celle de TERRALTO ne peuvent être mise en cause, l’annulation du séjour ayant alors lieu dans le cadre des circonstances exceptionnelles et inévitables ou de la force majeure.
Au cours du VOYAGE, le maintien d’un déplacement ou du séjour par le CLIENT ou un PARTICIPANT dans une zone devenue dangereuse (rouge ou orange), malgré l’avis contraire de TERRALTO et une proposition de remplacement équivalente en qualité et en confort, dégage entièrement la responsabilité de TERRALTO.
Le CLIENT se porte fort des conséquences de son propre manquement.
Article 5. Confirmation et engagement
Le CLIENT confie à TERRALTO, qui en accepte la mission, de lui apporter dans le cadre défini au CONTRAT GROUPE, conseil, soutien et assistance pour la conception et/ou le développement et/ou la coordination et/ou la logistique et/ou l’organisation du VOYAGE.
À l’issue des échanges concernant les besoins du client, TERRALTO lui présente l’ensemble du programme proposé ainsi que son prix. Le CLIENT est tenu de confirmer son intérêt ferme et définitif pour le séjour proposé avant émission des documents contractuels.
Le CLIENT peut confirmer sa volonté de contracter par tout moyen à sa convenance :
– par mail,
– par téléphone suivi d’un échange de mail confirmant l’accord,
– par renvoi du coupon réponse par courrier,
– par le paiement d’un premier acompte,
– par la demande d’exécution du CONTRAT
Faisant suite à cette confirmation, TERRALTO envoie au CLIENT la PROPOSITION contractuelle.
D’une manière générale, la demande du CLIENT d’exécution du CONTRAT doit être accompagnée d’une confirmation écrite de l’accord.
Dès la confirmation du CLIENT, TERRALTO lui facture un acompte conformément aux conditions de la proposition.
Article 6. Proposition du voyage aux PARTICIPANTS
Article 6.1. Le CLIENT propose à ses PROSPECTS
Le CLIENT choisit le public auquel il destine sa PROPOSITION de VOYAGE. Le VOYAGE est conçu exclusivement pour le CLIENT, à sa demande et selon ses besoins, avec les spécificités demandées. Le CLIENT fixe le prix de vente aux PARTICIPANTS et le nombre de PARTICIPANTS attendus.
Il est ensuite proposé par le CLIENT, exclusivement, aux PARTICIPANTS potentiels qu’il identifie lui-même.
Article 6.2. Le CLIENT est seul responsable du remplissage de son VOYAGE
TERRALTO ne propose pas ce VOYAGE à d’autres PARTICIPANTS potentiels et ne fait pas de publicité. Le remplissage étant uniquement assuré par le CLIENT, les conséquences d’un remplissage insuffisant sont à la charge du CLIENT. TERRALTO ne peut en aucune façon être tenu pour responsable du bon remplissage du groupe du CLIENT.
Le CLIENT est responsable des engagements qu’il prend pour le compte de ses PARTICIPANTS.
Article 6.3. Fixation du prix de vente aux PARTICIPANTS
Le CLIENT fixe le prix de vente (PRIX PUBLIC) (*), aux PARTICIPANTS en tenant compte des prix auquel il s’est engagé vis-à-vis de TERRALTO dans le CONTRAT GROUPE;
Il peut :
– réduire le prix de vente si le client souhaite prendre en charge une part du prix à sa charge
– augmenter le prix de vente, en prélevant une commission ou des frais de gestion (*)
– répartir un prix différent pour favoriser la participation de certains publics (prix jeune, prix enfant, prix handicapé,….)
– choisir d’afficher un prix sous condition d’un nombre de PARTICIPANTS ou de ne pas afficher le nombre de PARTICIPANTS minimum.
Cette fixation du PRIX PUBLIC aux PARTICIPANTS, et le cas échéant de sa répartition, appartient au CLIENT. Les choix du CLIENT ne modifient pas le prix de vente de TERRALTO au CLIENT, ni les dispositions contractuelles entre les deux parties.
(*) Lorsqu’il prélève une marge, une commission ou des frais de gestion sur le PRIX PUBLIC, il appartient au CLIENT de se mettre en règle au regard de ses obligations notamment fiscales. Le CLIENT est seul responsable de sa mise en conformité et du règlement des sommes dont il est redevable.
Article 6.4. Préparation du dépliant PARTICIPANT (CONTRAT VOYAGEUR)
Le CLIENT envoie au public qu’il a choisi, un dépliant. Ce dépliant (CONTRAT VOYAGEUR) est rédigé par le CLIENT sous sa responsabilité. TERRALTO souhaite que le CLIENT lui envoie le CONTRAT VOYAGEUR (dépliant) avant de l’envoyer aux membres de son association ou de son entreprise.
Article 6.5. Gestion des inscriptions
Les inscriptions sont adressées par les participants au CLIENT.
A charge au CLIENT d’informer ses participants dans les conditions légales de ses conditions de vente.
Les paiements des participants sont adressés au CLIENT et encaissé par lui. Les PARTICIPANTS ne s’inscrivent pas chez TERRALTO et ne contractent pas auprès de cette dernière.
Article 6.6. Le fichier des PARTICIPANTS
Dans le cadre de la gestion des inscriptions comme dans le cadre du VOYAGE, TERRALTO a accès aux données des PARTICIPANTS.
TERRALTO reconnait ne pas avoir droit à utiliser ce fichier en dehors de la réalisation du CONTRAT GROUPE et des prestations achetées dans le cadre du VOYAGE (achat des billets d’avion, réservation des chambres, transmission des informations demandées pour les déclarations de séjour auprès des autorités locales des pays visités…).
TERRALTO n’a pas le droit et s’interdit d’utiliser ce fichier à des fins commerciales pour quelque motif que ce soit et y apportera toute la sécurité et la protection requise par la règlementation.
Le CLIENT s’engage à recueillir l’accord de ses PARTICIPANTS ou CLIENTS pour la transmission de ces données personnelles à TERRALTO, nécessaire à la bonne gestion de la prestation.
Article 6.7. Inscriptions auprès du CLIENT
Le CLIENT reçoit les inscriptions et il est tenu de communiquer la liste nominative des participants avec les informations liées à TERRALTO au plus tard 120 (cent vingt) jours avant la date du départ du VOYAGE.
Les informations liées aux inscriptions sont des éléments essentiels de la préparation du VOYAGE. Le défaut de transfert desdits éléments dans les délais requis ou le transfert d’informations incomplètes ou fausses engagent la responsabilité du CLIENT. TERRALTO récuse toute responsabilité du fait du manquement du CLIENT sur ces points.
Article 7 – Franchissement de frontières
Les prestations et séjours se déroulant à l’étranger nécessitent que les participants soient en possession de documents d’identité et de séjour valables.
Compte tenu de la grande diversité des situations des PARTICIPANTS d’une part et des règles souveraines applicables par chaque pays pour les franchissements de frontière d’autre part, TERRALTO donne les règles susdites (passeport, visas…) concernant les participants de nationalité française.
Il appartient au CLIENT d’informer l’ensemble de ses participants des conditions de franchissement des frontières pour tous les ressortissants et d’apporter toute l’information utile à tous ses participants, conformément au code du tourisme.
Pour tous les pays à visiter, des informations générales sont disponibles sur le site www.diplomatie.gouv.fr (rubrique Conseils aux voyageurs) en ce qui concerne les conditions d’entrée, de séjour et de sécurité dans chaque pays et les conditions sanitaires.
Les difficultés liées aux formalités, éventuellement rencontrées pour l’entrée ou le passage dans un pays, relèvent de la responsabilité du PARTICIPANT et solidairement du CLIENT lorsque que ce dernier a transmis lesdites informations. Le défaut de possession ou de présentation des documents exigibles et leurs conséquences, y compris une annulation du VOYAGE, ne sauraient en aucun cas engager la responsabilité de TERRALTO.
7.1. Titres d’entrée et de séjour
Pour les séjours des ressortissants de l’un des Etats-membre (liste disponible sur https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_fr), les voyageurs doivent être en possession d’un titre d’identité officiel délivré par leur Etat et valable pendant toute la durée du séjour (carte d’identité ou passeport). Les livrets de famille ne sont pas des pièces d’identité. Les voyageurs doivent se munir de documents d’identité valides au moins 6 mois après la date de retour prévue.
Pour les voyages au sein de l’Union Européenne, l’attention du CLIENT est attirée sur le fait que les cartes nationales d’identité françaises, mêmes valides au-delà de la durée indiquée sur le titre sur le territoire national, peuvent être refusées. Il est indispensable que tous les membres du groupe souhaitant présenter une carte d’identité française soient titulaires d’une carte d’identité dont la date de validité nominale (inscrite sur la carte) couvre l’intégralité du séjour.
Les ressortissants d’Etats non membres de l’Union Européenne doivent, avant leur voyage, se renseigner sur les conditions d’entrée et de sortie sur le territoire des Etats au sein desquels se déroule la prestation, auprès des autorités consulaires du pays de destination, suffisamment à l’avance de leur séjour.
Les ressortissants extracommunautaires (hors de l’Union européenne) doivent être en possession de justificatifs d’identité et de titres d’entrée et de sortie du territoire concerné. Selon la nationalité du voyageur, un visa peut être demandé à l’entrée et à la sortie du territoire concerné.
Les voyageurs sont invités à se renseigner auprès des autorités consulaires du pays de destination, avant leur départ et suffisamment longtemps à l’avance, sur les conditions d’entrée et de sortie les concernant.
7.2. Conformité des informations transmises avec les documents d’identité
Il appartient donc à chacun des PARTICIPANTS de notamment bien vérifier la validité de son passeport ou de sa carte d’identité (échéance) et la stricte conformité des mentions (nom et prénoms), portées sur les documents d’identité, transmises lors de l’inscription directement ou par le truchement du CLIENT à TERRALTO.
Les conséquences d’une transmission d’informations fausses ou partielles et
le refus d’embarquement ou d’entrée consécutif, sont de la seule responsabilité du PARTICIPANT et solidairement du CLIENT lorsque que ce dernier a transmis lesdites informations sans que le TERRALTO ne puisse s’y substituer y compris si le PARTICIPANT a transmis une copie de sa pièce d’identité, PARTICIPANT qui conserve à sa charge les frais occasionnés, sans que TERRALTO ne rembourse, ni ne remplace le dit voyage.
7.3. Visas
Tous les frais liés à l’obtention des documents de voyage nécessaires, y compris le cas échéant la constitution de caution, sont à la charge du PARTICIPANT et ne sont jamais compris dans le prix.
Le délai d’obtention est extrêmement variable d’un pays à l’autre, et dépend des situations personnelles des voyageurs, des périodes de demandes, du contexte politique et de la célérité des autorités consulaires. Dans certains cas, plusieurs mois sont nécessaires à l’obtention du visa nécessaire et les conditions d’attribution peuvent varier à tout moment, sans que TERRALTO ne puisse anticiper ces modifications. Le PARTICIPANT est invité à anticiper toute demande de visa et à se renseigner en permanence sur les conditions et les délais d’obtention des visas au jour de sa réservation.
Il appartient au CLIENT de s’assurer que lui-même et les personnes inscrites par lui, sont en règle avec les formalités exigées pour la réalisation du voyage.
L’obtention de toutes les formalités avant départ, nécessaires au passage de frontière et de séjour dans le pays visité (par exemple : passeport valide 6 mois après la date de fin du voyage, visa, certificat de santé, vaccin, y compris les formalités douanières éventuelles,…) et les démarches nécessaires pour ce faire sont de la seule responsabilité du PARTICIPANT. En aucun cas, TERRALTO ne pourra se substituer à la responsabilité individuelle du PARTICIPANT. Le non-respect des formalités et l’impossibilité d’un PARTICIPANT de présenter des documents administratifs en règle, qu’elle qu’en soit la raison entrainant un retard, le refus à l’embarquement du PARTICIPANT ou l’interdiction de pénétrer dans le pays, demeurent sous la responsabilité du PARTICIPANT qui conserve à sa charge les frais occasionnés, sans que le TERRALTO ne rembourse, ni ne remplace le dit voyage.
Article 8. Révision du PRIX
Article 8.1. liée au nombre de PARTICIPANTS
Le prix proposé au CLIENT par TERRALTO se fonde notamment sur le nombre de PARTICIPANTS payants et gratuits ; cet élément est une composante fondamentale du prix.
Le CLIENT étant seul responsable du remplissage de son VOYAGE (cf. 6.2) et le PRIX PUBLIC de vente aux PARTICIPANTS étant fixé par le CLIENT (cf. 6.3), les conséquences d’un remplissage insuffisant sont à la charge du CLIENT. TERRALTO ne peut en aucune façon être tenu pour responsable du bon remplissage du groupe du CLIENT.
Si le nombre de PARTICIPANTS est inférieur à celui attendu par le CLIENT, la PROPOSITION contractuelle précise le prix en fonction du nombre de PARTICIPANTS payants et gratuits. Le CLIENT se porte fort du remplissage de son groupe ; il est engagé à l’égard de TERRALTO sur ce prix et sur ce nombre.
Dans le cas d’un nombre de PARTICIPANTS différent de celui attendu, le prix sera revu à la hausse ou à la baisse par TERRALTO pour couvrir les frais fixes (dont notamment les frais ou gratuités demandés par le CLIENT) conformément aux conditions fixées dans la proposition.
Si l’évolution est supérieure aux différentes hypothèses du prix envisagées dans la PROPOSITION, TERRALTO recalculera le nouveau prix. Le CLIENT peut refuser en cas d’augmentation supérieur à 8%
S’il l’accepte, le CLIENT peut décider de prendre à sa charge l’augmentation et en règle le montant à TERRALTO.
S’il ne la prend pas directement à sa charge, il applique aux PARTICIPANTS sous sa responsabilité exclusive la hausse de prix décidée conformément à la PROPOSITION contractuelle.
Si malgré l’accord du CLIENT, les PARTICIPANTS n’acceptent pas cette augmentation, le CLIENT peut aussi annuler le CONTRAT GROUPE dans les conditions précisées dans la PROPOSITION. Dans ce cas, l’annulation est réputée du fait du CLIENT et ce dernier est tenu de régler à TERRALTO les conséquences financières de ladite annulation conformément aux conditions contractuelles et selon la date d’annulation.
Pour réduire les conséquences financières d’un nombre de PARTICIPANTS inférieur à celui attendu, le CLIENT peut demander des ajustements du programme ou du niveau des prestations soumises à l’accord de TERRALTO.
Si le nombre de PARTICIPANTS est supérieur à celui attendu par le CLIENT
Le CLIENT peut demander des inscriptions supplémentaires au-delà du nombre contractuellement attendu. Ces inscriptions ne peuvent être validées qu’avec l’accord de TERRALTO. TERRALTO s’engage à satisfaire au mieux la demande du CLIENT en recherchant alors de nouvelles capacités (transport, hébergement…) à des prix inférieurs ou égaux dans le cadre d’une obligation de moyens et ne saurait être tenue responsable d’une impossibilité de satisfaire la nouvelle demande du CLIENT.
Si le nombre de PARTICIPANTS est in fine supérieur à celui attendu, TERRALTO s’engage à ajuster le prix à la baisse en prenant en compte le nombre définitif de PARTICIPANTS payants et gratuits pour mieux amortir les frais fixes et les gratuités.
Article 8.2. Liée à l’achat des devises
Pour les VOYAGES nécessitant l’achat de devises, TERRALTO informe le CLIENT sur sa PROPOSITION contractuelle, du taux de change (de la devise vis-à-vis de l’euro) au jour de la proposition et du pourcentage du prix impacté par l’évolution éventuelle du cours. A tout moment le CLIENT peut donc, par lui-même simuler l’impact positif ou négatif de l’évolution du taux de change sur son prix.
TERRALTO préconise l’achat des devises dès que le nombre de PARTICIPANTS est suffisant pour maintenir le VOYAGE. TERRALTO privilégie une position de « bon père de famille » en achetant les devises dès qu’elles sont nécessaires pour éviter le risque de devoir revendre ou le risque d’une évolution.
TERRALTO informe le CLIENT de son intention d’acheter les devises et des conséquences positives ou négatives sur le prix.
Si le CLIENT souhaite prendre une position différente, il donne ses consignes à TERRALTO pour exécution et en assume les conséquences.
TERRALTO n’a aucune compétence sur les évolutions des taux de change et ne pourra pas être tenu pour responsable de la position de change choisie. TERRALTO reconnait que le CLIENT n’a pas de compétence spécifique sur l’évolution des taux de change.
Article 8.3. liée à d’autres paramètres
D’autres évolutions peuvent impacter le prix entre la remise de la PROPOSITION, du CONTRAT VOYAGEUR et le départ, notamment :
– L’évolution des taxes aéroport
– L’évolution des taxes de séjour
– L’évolution du prix des carburants
– L’évolution de la TVA
-L’évolution du programme à la demande du CLIENT
D’une manière générale, l’évolution d’un prix ne peut être recevable que si d’une part, elle n’était pas encore connue au moment de la remise de la PROPOSITION et si d’autre part, les paramètres étaient identifiés par un affichage sur la PROPOSITION (Montant des Taxes aéroport / Montant des Taxes de séjour / Montant des surcharges carburants / Montant de la TVA). Si ces montants ne sont pas expressément indiqués dans la PROPOSITION, leur évolution ne peut pas être répercutée, à l’exception des taxes qui n’existaient pas au moment de la remise de la PROPOSITION.
Le prix est ainsi révisable jusqu’à vingt jours avant le début du VOYAGE.
Article 9. Annulation par le participant du fait d’une augmentation du prix
En cas d’augmentation du prix par rapport à la proposition ayant pour conséquence une augmentation de plus de 8% du prix des PARTICIPANTS, ceux-ci sont susceptibles de la refuser.
L’augmentation peut remettre en cause la viabilité du VOYAGE.
TERRALTO et le CLIENT chercheront une alternative acceptable par les PARTICIPANTS et à défaut, le CLIENT pourra annuler.
Si l’annulation devait avoir lieu et que des frais non récupérables restent à la charge de l’organisateur :
Si les frais sont non récupérables du fait des choix d’un choix du CLIENT et prévus au CONTRAT (choix d’une compagnie ayant des frais non récupérable, demande de maintien d’un voyage au-delà des dates prévues au contrat entrainant une augmentation des frais), ces frais sont à la charge du CLIENT
Si les frais non récupérables ne figuraient pas au CONTRAT ou s’ils sont le fait d’une décision TERRALTO, ces frais sont à la charge de TERRALTO
Dans tous les cas, sans garanti et sans engagement définitif, TERRALTO et le CLIENT chercheront une alternative acceptable par les PARTICIPANTS ou la faisabilité d’un report permettant à l’organisateur de limiter les pertes et si possible de récupérer les sommes engagées.
Article 10. Le Chef de groupe
Article 10.1. Choix du chef de groupe et de sa mission
Le CLIENT choisit son représentant pour l’animation du groupe : pilotage du groupe, animation et le cas échéant guidage logistique et/ou culturel. En choisissant d’assurer cette prestation et en choisissant les personnes pour la réaliser, le CLIENT est pleinement responsable de la bonne réalisation de cette prestation devant ses participants. La responsabilité de TERRALTO ne peut être engagée sur cette prestation.
Article 10.2. Annulation du chef de groupe
En cas d’impossibilité de partir du ou des chefs de groupes choisis par le CLIENT, à charge de ce dernier de fournir le ou les remplaçant (s). L’impossibilité de partir du ou des chef (s) de groupe ne peut en aucun justifier l’annulation du voyage ou d’un participant. L’ensemble de frais consécutifs de cette impossibilité est à la charge du CLIENT y compris frais subis par TERRALTO pour palier à la situation. .
Article 10.3. Dossier départ pour le chef de groupe représentant du CLIENT durant le VOYAGE
Un dossier départ avec toutes les consignes nécessaires au VOYAGE (rendez-vous, convocation, programme avec calendrier, vouchers, plans…) est préparé, présenté et remis par TERRALTO aux chefs de groupes désignés par le CLIENT
Le dossier de voyage des chefs de groupe comprend notamment :
– Les convocations qui seront remises par les chefs de groupe à chacun des PARTICIPANTS
– Les consignes de sécurité à rappeler aux PARTICIPANTS
– La liste alphabétique des PARTICIPANTS
– La feuille de route (déroulé précis du programme)
– Les bons d’échange pour les services le nécessitant (ou remis sur place)
– La confirmation des rencontres,
– Les plans nécessaires (avec sites, hébergements, itinéraires, marches…)
– Un dépliant « assurance annulation et rapatriement » pour mémoire
– Une pancarte identification des autocars
– Une fiche d’appréciation à remplir au retour.
– Les numéros à appeler en cas d’urgence et les coordonnées du représentant local.
Article 11. Réalisation des prestations du VOYAGE
TERRALTO est responsable de la bonne réalisation des services dans la limite des services qui lui sont confiés, dans les conditions légales.
Article 11.1. En cas de difficulté de réalisation des services
Malgré le soin apporté par TERRALTO à la préparation du voyage du CLIENT, des difficultés peuvent apparaitre pendant la préparation comme la réalisation : défaillance d’un prestataire (incendie d’un hôtel, fermeture d’un restaurant, maladie d’un guide, autocar accidenté, grève d’un musée,…)
Le CLIENT reconnait que des difficultés peuvent arriver et que les prestations de TERRALTO sont, dans ce cas, susceptibles d’être remplacées ou remboursées.
TERRALTO doit fournir des solutions alternatives équivalentes en qualité et en confort et le cas échéant prévoir un dédommagement du CLIENT ou directement des PARTICIPANTS pour les prestations non fournies.
Si le nombre ou l’importance des modifications est significative par rapport au voyage, le CLIENT peut refuser les solutions proposées et solliciter les remboursements du voyage.
Certains sites peuvent être retirés de la vente ou privatisés notamment pour des expositions temporaires de ne rendant plus possible l’accès habituel au site dans des conditions normales. Dans ce cas, TERRALTO peut être contraint de rembourser la visite initialement prévue.
Article 11.2. En cas de difficulté de réalisation des transports aériens
Les compagnies aériennes (dans le cadre de la réglementation aérienne) peuvent imposer des règles et des procédures spécifiques de dédommagement.
TERRALTO accompagne le CLIENT dans ses démarches mais ne peut être tenu pour responsable des règles et des procédures imposées par les compagnies.
Article 11.3. En cas de difficultés de réalisation des services non marchands
Dans le cadre d’un voyage, des services non marchands peuvent être prévus à la demande du CLIENT (rencontres, visites spéciales, ouverture de lieux privés, le cas échéant célébrations religieuses …). Ces services sont non marchands et/ou bénévoles. Ces services restent suspendus à la disponibilité des intervenants et aux us et coutumes locaux. De ce fait et malgré une aide de TERRALTO à titre gratuit pour les mettre en place, TERRALTO ne peut être tenu pour responsable d’un refus ou d’une annulation des intervenants. D’une manière générale, TERRALTO précise toujours dans sa proposition que ces services non marchands sont « sous réserve de disponibilité des intervenants ».
Le CLIENT ou les PARTICIPANTS sont invités à offrir un don aux personnes qui fournissent ces services sans que cela concerne TERRALTO.
Article 11.4. Le CLIENT et les PARTICIPANTS sont tenus d’informer TERRALTO des difficultés rencontrées lors du voyage.
Article 12. Dispositions financières
Article 12.1. En cas de paiement par le CLIENT (pas de règlement direct à TERRALTO par les PARTICIPANTS)
Dès la signature du contrat de réservation, versement par le CLIENT d’un acompte de 10 % TTC du PRIX TERRALTO x nombre de places réservées. Selon le besoin des fournisseurs précisés sur la proposition ou au avant la confirmation, ce montant peut être réévalué à la hausse ou à la baisse.
Par la suite, TERRALTO peut demander au CLIENT de compléter son acompte, selon les dispositions prévues à la proposition commerciale
Au plus tard 4 mois avant le départ versement d’un second acompte à concurrence de 30 % TTC. Selon le besoin des fournisseurs précisés sur la proposition ou au moment de la confirmation, ce montant peut être réévalué à la hausse ou à la baisse.
A 45 jours du départ, versement du solde.
Les règlements peuvent se réaliser par virement ou par chèque.
Lorsque TERRALTO a accepté de retarder le versement de l’acompte par le CLIENT, ce dernier reste tenu de verser ledit acompte à l’échéance convenue, ce décalage ne valant en aucun cas renonciation de TERRALTO à cet acompte.
A défaut d’un versement par le CLIENT, TERRALTO peut arrêter l’exécution de sa prestation, ce qui entraîne l’annulation du VOYAGE aux torts exclusifs du CLIENT. Dans ce cas, TERRALTO reste fondé à réclamer au CLIENT les sommes dues au titre des retenues d’annulation tardive ; le CLIENT reconnait qu’il n’est dans ce cas, du fait de sa défaillance, fondé à aucun recours contre TERRALTO.
Article 13. Conditions d’annulation
Article 13.1. Annulation du fait du CLIENT
En cas d’annulation totale du groupe ou d’annulation partielle (réduction du nombre de PARTICIPANTS) quel qu’en soit le motif, le CLIENT est redevable du paiement des frais indiqués dans la PROPOSITION qui seront à régler à réception de la facture. D’une manière générale, les frais sont calculés en fonction du nombre de PARTICIPANTS confirmés à 120 jours (cent vingt) du départ
Article 13.2. Annulation du fait du TERRALTO
En cas d’annulation totale du groupe ou d’annulation partielle (réduction du nombre de PARTICIPANTS) quel qu’en soit le motif, TERRALTO est redevable du remboursement des sommes reçues, hors cas de circonstance inévitable et indépendante de sa volonté, d’une indemnité proportionnelle au préjudice subi.
Article 13.3. Evènements imprévisibles
L’impossibilité de réaliser le voyage par survenance d’un évènement imprévisible peut entrainer l’annulation du voyage.
Pour limiter les conséquences de l’annulation, TERRALTO invite ses CLIENTS à souscrire une assurance annulation d’évènement pour certains de ces cas (homme clef, intempéries, grèves, attentats, émeutes,…).
La reconnaissance du cas de force majeure ne peut pas être le fait du jugement du CLIENT ou de l’invocation par le CLIENT de l’opinion de telle ou telle autorité sollicitée.
En cas de survenance d’un évènement politique ou sanitaire, préalablement ou postérieurement à la conclusion du contrat, pouvant présenter des contraintes ou dangers pour le CLIENT, TERRALTO peut être amenée à subordonner le départ à la signature d’un document aux termes duquel le CLIENT reconnaîtra avoir pris connaissance des risques associés à son séjour. TERRALTO peut aussi être amenée à annuler le voyage du fait du cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles ou inévitables.
Le cas de force majeure ou de disposition légale ou administrative nouvelle conduisant à l’impossibilité de réaliser le VOYAGE, le CLIENT reconnaît qu’il existe des frais déjà engagés (dont les frais de dossier), des acomptes et arrhes versés aux différents fournisseurs et des frais consécutifs à l’annulation. TERRALTO et le CLIENT chercheront une alternative acceptable par les PARTICIPANTS. Si l’annulation devait avoir lieu et que des frais restent non récupérables, le CLIENT et TERRALTO étudieront la faisabilité d’un report permettant à l’organisateur de limiter les pertes et si possible de récupérer les sommes engagées et permettre ainsi au CLIENT de rembourser les PARTICIPANTS.
Article 13.4. Annulation du fait du PARTICIPANT
Le CONTRAT GROUPE qui lie TERRALTO au PARTICIPANT comprend des frais d’annulation.
La règle de calcul des frais est précisée dans la PROPOSITION. Dans tous les cas, le CLIENT reste redevable des frais d’annulation indiqués dans la proposition.
Pour couvrir, le CLIENT peut prévoir des frais d’annulation dans le CONTRAT VOYAGEUR qui lie le CLIENT au PARTICIPANT. Le CLIENT peut ajuster la règle en fonction de ses propres contraintes. Il peut :
Les réduire en prenant à sa charge la différence entre les frais qui lui seront facturés par TERRALTO au motif du présent CONTRAT GROUPE et les frais prévus au CONTRAT VOYAGEUR.
Augmenter les frais d’annulation des PARTICIPANTS pour garantir ses propres frais ou pour couvrir une différence entre les frais qui lui seront facturés par TERRALTO au motif du présent CONTRAT GROUPE et les frais prévus au CONTRAT VOYAGEUR.
Dans certaines situations, la différence entre les frais qui lui seront facturés par TERRALTO au motif du présent CONTRAT GROUPE et les frais prévus au CONTRAT VOYAGEUR, est à charge du CLIENT. Par exemple, si des acomptes ont été versés à la compagnie pour réserver les places, et qu’il n’y a pas assez d’inscrits pour maintenir le VOYAGE, le CLIENT ayant été informé des frais et de ce risque à la signature du CONTRAT GROUPE, en assume le coût.
TERRALTO sans engagement, étudiera avec bienveillance les solutions pour réduire ce coût.
Article 14. Assurances
Article 14.1. Assistance rapatriement.
Cette assurance est nécessaire dans le cadre d’un voyage à l’étranger avec forfait. Cette assurance pourra être supprimée à condition que le CLIENT s’engage à souscrire de son côté une assurance équivalente.
Article 14.2. Assurance annulation du fait du participant.
Souscrire une assurance annulation, bagages, interruption du voyage et responsabilité civile permet de prendre en charge des risques éventuels et les frais d’annulation prévu au contrat.
Le CLIENT peut offrir l’assurance en inclusion ou la proposer en option aux PARTICIPANTS.
Les PARTICIPANTS peuvent librement accepter ou refuser de prendre une assurance annulation.
Le contrat d’assurance peut :
– Être celui proposé par TERRALTO avec le voyage
– Être celui dont est bénéficiaire le PARTICIPANT
– Être proposé par tout assureur avec lequel le CLIENT contractualise.
À charge au participant de contrôler les conditions de l’assurance et les exclusions et le cas échéant de souscrire de son côté, une assurance qui lui convienne.
En cas de frais non remboursables + 60 jours avant le départ, TERRALTO ajustera le contrat sur le barème spécifique des frais d’annulation de votre voyage.
Il est possible en option de prendre une extension appelée « cas imprévus ou toute cause justifiée » (tout évènement aléatoire, imprévisible à la réservation, dûment établi et vérifiable, indépendant de la volonté de l’assuré et l’empêchant de voyager, en dehors des exclusions indiquées au contrat).
Article 14.3. Assurance annulation de l’ensemble du groupe.
Certains évènements peuvent remettre en cause la réalisation du l’ensemble du voyage (absence d’une personne clef indispensable au voyage, grèves, Intempéries, émeutes et attentats ou actes de terrorisme…)
Des assurances peuvent prendre en charge tout ou partie de ces risques.
TERRALTO peut aider les clients qui le souhaitent, à trouver un assureur capable de répondre à ces demandes qui nécessitent un contrat sur mesure.
Remarque : aucune assurance ne couvre toutes les situations. D’une manière générale, la situation de guerre n’est pas couverte par les assurances, ni les épidémies déjà reconnues par L’OMS, ni tout évènement connu au moment de la confirmation du contrat d’assurance (grève, attentat, irruption volcanique,…). La couverture attentat est difficile à mettre en place pour certaines régions du Monde dans lesquelles ces difficultés sont récurrentes. Le choix de proposer un voyage dans ces régions est une décision prise en toute connaissance de cause.
Article 15 – Règlement des litiges
Article 15.1. Loi applicable
Les présentes conditions générales sont soumises à l’application du droit français. Il en est ainsi pour les règles de fond comme pour les règles de forme. En cas de litige ou de réclamation, le Client s’adressera en priorité à TERRALTO pour obtenir une solution amiable.
Article 15.2. Juridiction compétente
Tous les litiges auxquels les opérations d’achat et de vente conclues en application des présentes conditions générales de vente pourraient donner lieu, concernant tant leur validité, leur interprétation, leur exécution, leur résiliation, leurs conséquences et leurs suites et qui n’auraient pas pu être résolus à l’amiable entre le TERRALTO et le Client, seront soumis aux tribunaux compétents dans les conditions de droit commun.
Article 15.3. Non renonciation
Le fait pour l’une des parties de ne pas se prévaloir d’un manquement par l’autre partie à l’une quelconque des obligations visées dans les présentes conditions générales ne saurait être interprété pour l’avenir comme une renonciation à l’obligation en cause.
CONDITIONS DE VENTE GROUPE AUX ASSOCIATIONS ET ENTREPRISES
CONTRAT A qui régit les relations entre le CLIENT et TERRALTO quand la vente aux participants est faite par TERRALTO (dépliants & encaissement TERRALTO)
Article 1 – Préambule
Article 1.1. Désignation du vendeur
TERRALTO, société par actions simplifiée enregistrée au registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 442 838 785, dont le siège social se situe 36, rue des Etats Généraux 78000 Versailles – Téléphone : 01 30 97 05 10 – Adresse mail : voyages@terralto.com
Immatriculation au registre des opérateurs de voyage et de séjours : IM078110036
Garant financier : APST 15 avenue Carnot, 75017 Paris
Assureur responsabilité civile professionnelle : : HISCOX (Police n° PL-FR-PSC000059522/00 ) – 49, Avenue de l’Opéra – 75002 Paris. Garanties couvertes : conséquences pécuniaires de la responsabilité civile professionnelle telle qu’elle est exposée aux articles L. 211-16 et L. 211-17 du code du tourisme, des dommages causés à des voyageurs, à des prestataires de services ou à des tiers par suite de fautes, erreurs de fait ou de droit, omissions ou négligences commises à l’occasion de l’offre, de l’organisation et de la vente de nos prestations tant de notre fait que du fait de nos préposés, salariés et non-salariés
Ci-après dénommé « TERRALTO »
Article 1.2. Objet
Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la commercialisation par TERRALTO de prestations organisées et vendues directement par TERRALTO, à destination de personnes morales professionnelles ou non et ayant la capacité juridique de contracter, afin de proposer à leurs clients, membres, adhérents.
ci-après dénommé « le(s) PROMOTEUR(s) ».
Article 1.3. Définitions
Sans préjudice des définitions particulières d’autres termes ou vocables contenues dans la présente convention, les termes ci-après et/ou figurant à l’exposé ont les significations suivantes, qu’ils apparaissent au singulier ou au pluriel, sauf lorsque toute stipulation particulière et expresse du présent CONTRAT leur donne, dans tel cas ou situation spécifique, une signification différente :
PROMOTEUR : personne morale agissant dans le cadre de son activité d’agent de voyage ou de son objet social souhaitant proposer à ses clients, membres, adhérents ou autres participants, des prestations touristiques élaborées et vendues par TERRALTO.
PARTICIPANT : toute personne physique inscrite au VOYAGE proposé par un PROMOTEUR.
PROJET : dans le cadre de l’appel d’offre du PROMOTEUR désigne tout PROJET portant sur la conception et/ou la coordination et/ou la logistique et/ou l’organisation d’un éventuel VOYAGE. A la confirmation du PROMOTEUR, le projet devient un VOYAGE
VOYAGE : prestation objet du CONTRAT VOYAGEUR entre le PROMOTEUR et TERRALTO.
PROPOSITION : réponse à l’appel d’offre du PROMOTEUR. La PROPOSITION devient un CONTRAT GROUPE à la confirmation du PROMOTEUR.
CONTRAT GROUPE : désigne la proposition acceptée et les présentes conditions. Par opposition dans le texte avec le CONTRAT VOYAGEUR.
CONTRAT VOYAGEUR : désigne le contrat entre les PARTICIPANTS et l’organisateur au sens de code du Tourisme qui est TERRALTO. Il comprend le dépliant de présentation du voyage et les conditions de vente associées.
PRIX TERRALTO : le prix TERRALTO désigne le prix accepté par le PROMOTEUR.
PRIX PUBLIC : le prix PUBLIC désigne le prix auquel est vendu le VOYAGE aux PARTICIPANTS. Ce prix peut être égal au prix TERRALTO ou différent, en fonction de la situation et des souhaits du PROMOTEUR.
Article 2. Appel d’offre du PROMOTEUR et PROPOSITION
Article 2.1. Le PROMOTEUR consulte TERRALTO dans le cadre de sa recherche d’un partenaire pour organiser son PROJET de VOYAGE. Cette consultation se concrétise par un appel d’offre, quelle qu’en soit la forme.
Article 2.2. La formulation de l’appel d’offre comprend les attendus du VOYAGE par le PROMOTEUR à savoir au minimum :
– la DESTINATION,
– les dates ou la période, et le cas échéant, les contraintes horaires,
– un lieu de départ et de retour,
– un nombre de PARTICIPANTS ou à défaut un chiffre approximatif,
– un programme précis ou des attentes,
– une description du public à qui le PROMOTEUR souhaite proposer le VOYAGE,
– les attentes ou besoins particuliers de son public (par exemple, présence d’enfants ou de personnes à mobilité réduite, personnes étrangères,…)
– les éventuelles contraintes ou souhaits logistiques (compagnies ou prestataires à privilégier),
– le niveau de services attendus (catégorie d’hôtels, qualité des repas,…)
– un niveau de budget,
– et le cas échéant toute spécification particulière.
Le PROMOTEUR est responsable de la transmission de l’ensemble des informations permettant à TERRALTO de répondre par une PROPOSITION adaptée. TERRALTO ne peut pas préjuger d’attentes spécifiques du groupe si celles-ci n’ont pas été formulées par le PROMOTEUR.
Article 2.3. PROPOSITION de TERRALTO
TERRALTO répond à l’appel d’offre par une PROPOSITION conçue à partir des attendus exprimés par le PROMOTEUR dans son appel d’offre.
Cette PROPOSITION comprend :
– un programme/ – un prix / – La ou les compagnies aériennes possibles, avec les contraintes spécifiques de chacune. La compagnie définitive peut être choisie avec l’accord du PROMOTEUR, après la décision de confier la réalisation du VOYAGE à TERRALTO. / – Les conditions d’annulation
Le programme
Le programme décrit dans la proposition. Au moment de la proposition, les contraintes d’ouvertures des sites ne sont pas toujours connues.
Les systèmes de réservations des visites ne sont généralement pas encore ouverts. De ce fait, le programme est susceptible d’ajustement.
Le prix TERRALTO
Le prix TERRALTO dépend :
– du nombre de PARTICIPANTS, payants et gratuits, / – du taux de change, / – des prestations incluses, / – des taxes, /- du programme.
Le prix peut être estimé lorsque les prix d’achat ne sont pas encore connus avec précision, notamment lorsque les compagnies aériennes ouvrent tardivement leurs réservations. Dès que la réservation est finalisée, TERRALTO met à jour sa PROPOSITION avec les conditions et le prix définitifs.
Les conditions d’annulation totale ou partielle
Les conditions d’annulation totale ou partielle sont transmises dans la PROPOSITION CONTRACTUELLE au PROMOTEUR.
Elles sont reprécisées par retour suite à la confirmation en tenant compte des éléments variables choisies (nombre de places réservées, options retenues, assurances choisies…) par le PROMOTEUR au moment de la confirmation.
Dans certains cas, les conditions d’annulation ne peuvent être connues qu’au moment de la réservation des billets d’avion, qui peut être postérieure à l’accord de principe par le PROMOTEUR. Ce sont alors les conditions d’annulation par défaut, prévues au contrat, qui s’appliquent. Lorsqu’elles sont connues, TERRALTO transmet au PROMOTEUR les nouvelles conditions. Si celles-ci sont plus restrictives, TERRALTO en informe le PROMOTEURavant la finalisation des réservations pour permettre au PROMOTEUR de confirmer son accord ou de résilier sans frais le CONTRAT GROUPE.
Conditions spécifiques à la demande du PROMOTEUR
Lorsque le PROMOTEUR privilégie sa contrainte budgétaire, TERRALTO peut être amené pour satisfaire cette exigence à lui proposer des prestations meilleur marché mais réduites au regard de ses attentes (par exemple, absence de repas à bord) ou liées à des contraintes (par exemple, horaires de nuit atypiques) ou encore financièrement risquées (par exemple, acomptes ou billets non remboursables). Dans ce cas, TERRALTO informe le PROMOTEUR de ces contraintes et propose les alternatives possibles.
Le PROMOTEUR qui choisit, en toute connaissance de cause, le bénéfice d’un meilleur tarif au prix de contraintes de quelque ordre qu’elles soient ne peut, une fois qu’il a arbitré son choix, s’exonérer de sa responsabilité sur les options qu’il retient, y compris en cas d’impossibilité de réaliser le voyage pour quelque motif que ce soit. TERRALTO conditionne l’accord à la confirmation de cet engagement.
Lorsque les frais engagés au moment de la réservation ne sont pas remboursables, le versement des acomptes demandés au PROMOTEUR et prévus au contrat est obligatoire et indispensable pour permettre la validation de la réservation.
Article 3. Description de la prestation de service TERRALTO liée au présent contrat
La prestation TERRALTO du CONTRAT GROUPE commence dès la signature du contrat par le PROMOTEUR et se termine au retour du VOYAGE à l’aéroport de destination finale prévue au contrat ou à défaut au dernier service fourni.
Elle comprend plusieurs étapes :
À la signature du contrat de réservation :
– La finalisation du choix de visite
– Selon les PROJETS ou les évènements, la préparation des animations, de la pédagogie, des soirées, des réunions, des rencontres ou des conférences.
– Selon les PROJETS ou les évènements, le ou les repérages dans le pays ou la région avec ou sans représentant du PROMOTEUR dans le but d’affiner la conception.
– Le choix d’intervenants (guides, conférenciers, personnalités à rencontrer,…)
– Les réservations des prestations et le règlement des acomptes fournisseurs
– La mise en place des outils (documents ou outils informatiques) pour gérer les inscriptions.
– La gestion des inscriptions pour le compte du PROMOTEUR et la relation avec les PARTICIPANTS si la prestation est incluse.
Au plus tard 120 jours avant le départ :
– Les ajustements du CONTRAT GROUPE en fonction du remplissage par le PROMOTEUR (annulations partielles ou ajout de participants)
– L’aide pour l’obtention des visas si la prestation est incluse
– La préparation des listes des PARTICIPANTS (listes pour les hôtels, pour les déclarations,…)
Au plus tard un mois avant le départ :
– La préparation et l’envoi du carnet de VOYAGE (foulard, livres, étiquettes bagages, programme, convocation, adresses utiles,…)
– L’émission des billets d’avion
– La préparation et l’envoi du dossier départ pour le chef de groupe (la feuille de route ou le minutage du programme, les bons d’échange,…)
– Le paiement des soldes aux différents fournisseurs
A partir du jour du départ :
– Le suivi du bon déroulement et la bonne réalisation des prestations de voyages commandés par TERRALTO
– L’assistance en cas de difficulté pour aider à résoudre tout problème (24/24 et 7/7)
Après le retour :
– Un retour sur la qualité du VOYAGE. Une enquête sur la bonne réalisation du CONTRAT GROUPE est réalisé auprès du PROMOTEUR et un enquête sur le VOYAGE peut-être réalisée auprès de l’ensemble des PARTICIPANTS par TERRALTO.
Le PROMOTEUR reconnait que les prestations du CONTRAT GROUPE commencent dès la confirmation et que toute annulation totale ou partielle engendre des retenues selon la date de départ tel que prévu dans la proposition.
Article 4. Le CONTRAT VOYAGEUR et les responsabilités respectives
Article 4.1. Le contenu du CONTRAT VOYAGEUR
Le PARTICIPANT achète un CONTRAT dans la cadre de la loi, auprès de TERRALTO qui est tenu de fournir un contrat respectant les exigences légales à ses Participants.
Le voyage lui-même commence en général par le départ en autocar, en avion ou en train ou par l’accueil du groupe sur un lieu.
Il se termine en général par le retour au point de départ.
Ces services sont encadrés par les dates de début et de fin du voyage.
Les services de voyages commandés à TERRALTO peuvent être :
– Le préacheminement / – Les transports en avion, autocar, bateau ou train. / – L’accompagnement logistique / – Le guidage
– L’hébergement / – Les repas / – Les visites (réservations et entrées) / – L’assurance annulation, bagages, interruption du séjour / – L’assurance assistance rapatriement
Des services spécifiques peuvent être demandés par le PROMOTEUR. La liste des services est précisée dans la PROPOSITION.
Article 4.2. Limite de responsabilité des organisateurs
Le PROMOTEUR peut ne confier qu’une partie des prestations à TERRALTO et réaliser par lui-même ou par un autre intermédiaire, certaines prestations.
Dans ce cas, TERRALTO ne peut être considéré comme responsable des services que le PROMOTEUR ne lui a pas confiés et/ou que le PARTICIPANT n’a pas souhaité réserver et le PROMOTEUR reconnait sa responsabilité dans l’exécution de ces services.
Dans le cas où le choix du PROMOTEUR peut mettre en péril la bonne réalisation des prestations commandées par TERRALTO, ce dernier peut mettre en garde le PROMOTEUR et le cas échéant refuser de poursuivre la prestation. Dans le cas d’un CONTRAT déjà signé, le PROMOTEUR est tenu de corriger ses choix à la demande de TERRALTO. A défaut, TERRALTO ne pourra pas être tenu pour responsable, le contrat étant rompu aux torts du PROMOTEUR.
TERRALTO du fait de sa responsabilité vis-à-vis du PARTICIPANT, peut être contraint de trouver une solution pour assurer la qualité attendue du CONTRAT VOYAGEUR. Dans ce cas, il facturera les frais liés au PROMOTEUR.
L’ensemble des frais consécutifs à la défaillance des services sous la responsabilité du PROMOTEUR seront à la charge du PROMOTEUR.
Article 4.3. Responsabilité vis-à-vis du PARTICIPANT
La prestation du CONTRAT lie TERRALTO et le PROMOTEUR pour piloter la préparation du VOYAGE et sa réalisation.
Le CONTRAT VOYAGEUR lie TERRALTO et le PARTICIPANT
TERRALTO prend la responsabilité vis-vis du PARTICIPANT (pour le compte et en substitution du PROMOTEUR). TERRALTO fournira donc son propre CONTRAT VOYAGEUR à chaque participant et s’assurera de la transmission de l’information précontractuelle et contractuelle.
Cette situation n’exonère pas le PROMOTEUR de sa responsabilité et de ses engagements vis-à-vis de TERRALTO par le présent CONTRAT.
Le participant est alors pleinement « client » de TERRALTO. TERRALTO est propriétaire de l’offre et peut en faire usage librement à l’intérieur du cadre du CONTRAT GROUPE conclu avec le PROMOTEUR.
Article 4.4. Responsabilité de TERRALTO, du PROMOTEUR et du PARTICIPANT dans le choix de la destination
La DESTINATION est choisie par le PROMOTEUR préalablement à son appel d’offre. TERRALTO répond à un appel d’offre du PROMOTEUR.
Dans sa PROPOSITION et tout au long de leur collaboration, TERRALTO informe le PROMOTEUR de contraintes de sécurité ou de restrictions dans le(s) pays ou région(s) que souhaite visiter le PROMOTEUR, dont il a connaissance.
Le site https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs exprime l’avis autorisé du ministère des Affaires étrangères français sur les DESTINATIONS. Ce site est directement accessible par le PROMOTEUR et par les PARTICIPANTS. TERRALTO recommande vivement au PROMOTEUR et aux PARTICIPANTS de consulter ce site.
Le cas échéant, l’évolution de l’appréciation des risques ou des restrictions peuvent conduire TERRALTO à modifier sa PROPOSITION, voire à annuler sa prestation.
Tout déplacement en zone classée rouge par le ministère des affaires étrangères est formellement refusé par TERRALTO.
Les déplacements en zone orange sont fortement déconseillés par le ministère. D’une manière générale, TERRALTO refuse de conduire des clients (PARTICIPANTS) dans ces zones sans information et accord du consulat ou de l’ambassade concerné.
L’obtention localement d’un accord au cours du séjour ne peut être considérée comme un accord de TERRALTO. Les acteurs locaux peuvent être légalement autorisés à aller et/ou conduire des groupes sur ces lieux par la législation locale. Mais le contrat qui lie TERRALTO et le PROMOTEUR et/ou le contrat qui lie TERRALTO et les PARTICIPANTS sont soumis au droit français. Il peut y avoir une contradiction entre les recommandations locales et celles du Ministère des Affaires étrangères françaises. De ce fait, l’accord d’un acteur local n’étant pas soumis au droit français, il ne peut en aucun cas valoir accord de TERRALTO. Le PROMOTEUR ou le PARTICPANT qui sollicite un acteur local, en informe TERRALTO France et soumet préalablement ce déplacement à la décision de TERRALTO France. Toute transgression d’un PARTICIPANT se fait sous son entière responsabilité. Le PROMOTEUR qui transgresserait et entrainerait les PARTICIPANTS dans un déplacement en zone dangereuse, outrepasse ses droits et le fait sous son entière responsabilité.
Les recommandations peuvent évoluer très rapidement. Si le pays ou la zone change de recommandation durant le temps de préparation du VOYAGE et avant le départ, TERRALTO en informe le PROMOTEUR. Si le VOYAGE devient impossible, TERRALTO propose une alternative équivalente en qualité et en confort.
En cas d’impossibilité ou de refus de l’alternative proposée, le PROMOTEUR et TERRALTO rechercheront une solution amiable considérant que ni la responsabilité du PROMOTEUR ni celle de TERRALTO ne peuvent être mise en cause, l’annulation du séjour ayant alors lieu dans le cadre des circonstances exceptionnelles et inévitables ou de la force majeure.
Au cours du VOYAGE, le maintien d’un déplacement ou du séjour par le PROMOTEUR ou un PARTICIPANT dans une zone devenue dangereuse (rouge ou orange), malgré l’avis contraire de TERRALTO et une proposition de remplacement équivalente en qualité et en confort, dégage entièrement la responsabilité de TERRALTO et le contrat pourra être rompu aux torts du PROMOTEUR et du PARTICIPANT.
Le PROMOTEUR se porte fort des conséquences de son propre manquement.
Article 5. Confirmation et engagement
Le PROMOTEUR confie à TERRALTO, qui en accepte la mission, de lui apporter dans le cadre défini au CONTRAT GROUPE, conseil, soutien et assistance pour la conception et/ou le développement et/ou la coordination et/ou la logistique et/ou l’organisation du VOYAGE.
À l’issue des échanges concernant les besoins du PROMOTEUR, TERRALTO lui présente l’ensemble du programme proposé ainsi que son prix. Le PROMOTEUR est tenu de confirmer son intérêt ferme et définitif pour le séjour proposé avant émission des documents contractuels.
Le PROMOTEUR peut confirmer sa volonté de contracter et de proposition de l’offre aux participants par tout moyen à sa convenance :
– par mail,
– par téléphone suivi d’un échange de mail confirmant l’accord,
– par renvoi du coupon réponse par courrier,
– par le paiement d’un premier acompte,
– par la demande d’exécution du CONTRAT
Faisant suite à cette confirmation, TERRALTO envoie au PROMOTEUR la PROPOSITION contractuelle.
D’une manière générale, la demande du PROMOTEUR d’exécution du CONTRAT doit être accompagnée d’une confirmation écrite de l’accord.
Dès la confirmation du PROMOTEUR, TERRALTO lui facture un acompte conformément aux conditions de la proposition.
Article 6. Proposition du voyage aux PARTICIPANTS
Article 6.1. Le PROMOTEUR propose à ses PROSPECTS
Le PROMOTEUR choisit le public auquel il destine sa PROPOSITION de VOYAGE. Le VOYAGE est conçu exclusivement pour le PROMOTEUR, à sa demande et selon ses besoins, avec les spécificités demandées.
Il est ensuite proposé par le PROMOTEUR, exclusivement, aux PARTICIPANTS potentiels qu’il identifie lui-même.
Article 6.2. Le PROMOTEUR est seul responsable du remplissage de son VOYAGE
TERRALTO ne propose pas ce VOYAGE à d’autres PARTICIPANTS potentiels et ne fait pas de publicité. Le remplissage étant uniquement assuré par le PROMOTEUR, les conséquences d’un remplissage insuffisant sont à la charge du PROMOTEUR. TERRALTO ne peut en aucune façon être tenu pour responsable du bon remplissage du groupe du PROMOTEUR.
Le PROMOTEUR est responsable des engagements qu’il prend pour le compte de ses PARTICIPANTS.
Article 6.3. Fixation du prix de vente aux PARTICIPANTS
Avec l’accord du PROMOTEUR, TERRALTO fixe le prix de vente (PRIX PUBLIC) en tenant compte du nombre de PARTICIPANTS attendus par le PROMOTEUR.
Le PROMOTEUR peut demander à :
– réduire le prix de vente si le PROMOTEUR souhaite prendre en charge une part du prix à sa charge
– augmenter le prix de vente, en facturant une commission au titre de l’apport d’affaires ou des frais de gestion (*)
– répartir un prix différent pour favoriser la participation de certains publics (prix jeune, prix enfant, prix handicapé,….) à la demande du PROMOTEUR. En tous les cas, quelle que soit la répartition entre les différents tarifs mis en place par le PROMOTEUR, le prix versé à TERRALTO pour les prestations ne pourra pas être inférieur au prix total établi dans le contrat convenu avec le PROMOTEUR, selon le nombre de participants. Le PROMOTEUR s’engage à compenser l’éventuelle différence entre ce prix et les montants versés par les participants.
– choisir d’afficher un prix sous condition d’un nombre de PARTICIPANTS voire plusieurs niveau de prix selon le nombre de participants.
Ces aménagements du PRIX PUBLIC aux PARTICIPANTS, et le cas échéant de sa répartition, sont faits à la demande du PROMOTEUR. Ils ne modifient pas le prix de vente de TERRALTO au PROMOTEUR défini au CONTRAT GROUPE, ni les dispositions contractuelles entre les deux parties.
Le préjudice éventuellement subi par TERRALTO du fait de ces choix est à la charge du PROMOTEUR. Par exemple, si le PROMOTEUR souhaite ne pas afficher le nombre de PARTICIPANTS minimum conditionnant le prix TERRALTO peut exiger du PROMOTEUR de s’engager pour compenser la perte qu’il subit, correspondant à la différence entre le montant total minimal prévu au contrat entre le PROMOTEUR et TERRALTO et le montant effectivement facturé aux participants..
(*) Le PROMOTEUR peut assurer une partie des prestations liées au voyage :
– réservation d’une prestation
– frais de communication ou de publicité
– frais d’accompagnement
– compensation du travail réalisé
Il est possible d’inclure le coût de ces prestations moyennant un contrat spécifique pour cela donnant lieu à une facturation par le PROMOTEUR à TERRALTO. Dans ce cadre, il appartient au PROMOTEUR de se mettre en règle au regard de ses obligations notamment fiscales. Le PROMOTEUR est seul responsable de sa mise en conformité et du règlement des sommes dont il est redevable.
Article 6.4. Préparation du dépliant PARTICIPANT (CONTRAT VOYAGEUR)
Le PROMOTEUR envoie au public qu’il a choisi, un dépliant. Ce dépliant (CONTRAT VOYAGEUR) est rédigé par TERRALTO sous sa responsabilité. TERRALTO le transmet au PROMOTEUR pour envoi aux membres de son association ou de son entreprise.
Le PROMOTEUR qui se charge de collecter les inscriptions pour les transmettre à TERRALTO, s’assure de la signature du contrat pour chaque inscription. Et de la transmission de l’ensemble des informations aux participants.
Article 6.5. Préparation d’un site de gestion des inscriptions
Pour des raisons pratiques, le PROMOTEUR peut mettre en ligne la vente de son VOYAGE pour faciliter l’inscription des PARTICIPANTS avec un paiement par carte bancaire.
Si le PROMOTEUR n’a pas d’outil dédié, TERRALTO peut mettre à disposition un outil informatique permettant de gérer les inscriptions par internet avec paiement par carte bancaire.
Sur ce site, il est possible de :
– inviter les membres de son association ou de son entreprise à aller sur le site. Cette invitation peut être restreinte aux seules personnes invitées ou ouverte à d’autres personnes à qui le PROMOTEUR transmet l’adresse du site par tout moyen de son choix.
– permettre aux PARTICIPANTS de s’inscrire et de payer en ligne en une ou plusieurs fois.
– relancer les PARTICIPANTS n’ayant pas soldés.
– saisir les inscriptions arrivées par voie postale avec un paiement par d’autres moyens.
Article 6.6. Le fichier des prospects et fichier des PARTICIPANTS
Les PARTICIPANTS s’inscrivent chez TERRALTO.
Dans le cadre de la gestion des inscriptions et de l’envoi de la proposition, TERRALTO pourrait avoir accès au fichier des membres de l’association du PROMOTEUR.
TERRALTO reconnait ne pas avoir droit à utiliser ce fichier des membres de l’association PROMOTEUR en dehors de la promotion de ce voyage et s’interdit de l’utiliser à des fins de prospection commerciale pour quelque motif que ce soit et y apportera toute la sécurité et la protection requise par la règlementation.
TERRALTO est le seul contractant avec les PARTICIPANTS et collecte les données de participants. TERRALTO s’assure de l’accord des PARTICIPANTS pour l’usage de leurs données personnelles.
TERRALTO s’engage à recueillir l’accord de ses PARTICIPANTS pour la transmission de ces données personnelles à ses prestataires, nécessaire à la bonne gestion de la prestation.
Article 6.7. Inscriptions auprès de TERRALTO
TERRALTO recueille directement les inscriptions sur son site dédié et saisit celles qui lui parviennent par courrier.
TERRALTO donne au PROMOTEUR un accès de consultation au site d’inscription pour que ce dernier puisse suivre les inscriptions.
Article 6.8. Inscriptions auprès du PROMOTEUR
Le PROMOTEUR et TERRALTO peuvent se répartir tout ou partie de cette gestion, les paiements restant à l’ordre de TERRALTO.
Dans le cas où le PROMOTEUR reçoit les inscriptions, il est tenu de communiquer l’ensemble des informations liées aux inscriptions au fur et à mesure à TERRALTO.
TERRALTO a toujours un droit et un devoir de supervision sur ce travail. Les paiements doivent toujours lui être remis au plus vite. La validation du paiement sur les listes comme sur l’outil de vente en ligne doit être assurée par TERRALTO.
Le défaut de transfert desdits éléments dans les délais requis ou le transfert d’informations incomplètes ou fausses engagent la responsabilité du PROMOTEUR. TERRALTO récuse toute responsabilité du fait du manquement du PROMOTEUR sur ces points.
Si le PROMOTEUR décide d’encaisser le paiement des participants, il devient de fait, intermédiaire de vente et en assume la responsabilité.
Article 7 – Franchissement de frontières
Les prestations et séjours se déroulant à l’étranger nécessitent que les participants soient en possession de documents d’identité et de séjour valables.
Compte tenu de la grande diversité des situations des PARTICIPANTS d’une part et des règles souveraines applicables par chaque pays pour les franchissements de frontière d’autre part, TERRALTO donne les règles susdites (passeport, visas…) concernant les participants de nationalité française.
Pour tous les pays à visiter, des informations générales sont disponibles sur le site www.diplomatie.gouv.fr (rubrique Conseils aux voyageurs) en ce qui concerne les conditions d’entrée, de séjour et de sécurité dans chaque pays et les conditions sanitaires.
Les difficultés liées aux formalités, éventuellement rencontrées pour l’entrée ou le passage dans un pays, relèvent de la responsabilité du PARTICIPANT et le défaut de possession ou de présentation des documents exigibles et leurs conséquences, y compris une annulation du VOYAGE, ne sauraient en aucun cas engager la responsabilité de TERRALTO.
7.1. Titres d’entrée et de séjour
Pour les séjours des ressortissants de l’un des Etats-membre (liste disponible sur https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_fr), les voyageurs doivent être en possession d’un titre d’identité officiel délivré par leur Etat et valable pendant toute la durée du séjour (carte d’identité ou passeport). Les livrets de famille ne sont pas des pièces d’identité. Les voyageurs doivent se munir de documents d’identité valides au moins 6 mois après la date de retour prévue.
Pour les voyages au sein de l’Union Européenne, l’attention du PROMOTEUR est attirée sur le fait que les cartes nationales d’identité françaises, mêmes valides au-delà de la durée indiquée sur le titre sur le territoire national, peuvent être refusées. Il est indispensable que tous les membres du groupe souhaitant présenter une carte d’identité française soient titulaires d’une carte d’identité dont la date de validité nominale (inscrite sur la carte) couvre l’intégralité du séjour.
Les ressortissants d’Etats non membres de l’Union Européenne doivent, avant leur voyage, se renseigner sur les conditions d’entrée et de sortie sur le territoire des Etats au sein desquels se déroule la prestation, auprès des autorités consulaires du pays de destination, suffisamment à l’avance de leur séjour.
Les ressortissants extracommunautaires (hors de l’Union européenne) doivent être en possession de justificatifs d’identité et de titres d’entrée et de sortie du territoire concerné. Selon la nationalité du voyageur, un visa peut être demandé à l’entrée et à la sortie du territoire concerné.
Les voyageurs sont invités à se renseigner auprès des autorités consulaires du pays de destination, avant leur départ et suffisamment longtemps à l’avance, sur les conditions d’entrée et de sortie les concernant.
7.2. Conformité des informations transmises avec les documents d’identité
Il appartient donc à chacun des PARTICIPANTS de notamment bien vérifier la validité de son passeport ou de sa carte d’identité (échéance) et la stricte conformité des mentions (nom et prénoms), portées sur les documents d’identité, transmises lors de l’inscription directement ou par le truchement du PROMOTEUR à TERRALTO.
Les conséquences d’une transmission d’informations fausses ou partielles et
le refus d’embarquement ou d’entrée consécutif sont de la seule responsabilité du PARTICIPANT et solidairement du PROMOTEUR lorsque que ce dernier a transmis lesdites informations sans que le TERRALTO ne puisse s’y substituer y compris si le PARTICIPANT a transmis une copie de sa pièce d’identité, PARTICIPANT qui conserve à sa charge les frais occasionnés, sans que TERRALTO ne rembourse, ni ne remplace le dit voyage.
7.3. Visas
Tous les frais liés à l’obtention des documents de voyage nécessaires, y compris le cas échéant la constitution de caution, sont à la charge du PARTICIPANT et ne sont jamais compris dans le prix.
Le délai d’obtention est extrêmement variable d’un pays à l’autre, et dépend des situations personnelles des voyageurs, des périodes de demandes, du contexte politique et de la célérité des autorités consulaires. Dans certains cas, plusieurs mois sont nécessaires à l’obtention du visa nécessaire et les conditions d’attribution peuvent varier à tout moment, sans que TERRALTO ne puisse anticiper ces modifications. Le participant est invité à anticiper toute demande de visa et à se renseigner en permanence sur les conditions et les délais d’obtention des visas au jour de sa réservation.
Il appartient au PROMOTEUR de s’assurer que lui-même et les personnes inscrites par lui, sont en règle avec les formalités exigées pour la réalisation du voyage.
L’obtention de toutes les formalités avant départ, nécessaires au passage de frontière et de séjour dans le pays visité (par exemple : passeport valide 6 mois après la date de fin du voyage, visa, certificat de santé, vaccin, y compris les formalités douanières éventuelles,…) et les démarches nécessaires pour ce faire sont de la seule responsabilité du PARTICIPANT. En aucun cas, TERRALTO ne pourra se substituer à la responsabilité individuelle du PARTICIPANT. Le non-respect des formalités et l’impossibilité d’un PARTICIPANT de présenter des documents administratifs en règle, qu’elle qu’en soit la raison, entrainant un retard, le refus à l’embarquement du PARTICIPANT ou l’interdiction de pénétrer dans le pays, demeurent sous la responsabilité du PARTICIPANT qui conserve à sa charge les frais occasionnés, sans que TERRALTO ne rembourse, ni ne remplace le dit voyage.
Article 8. Révision du PRIX
Article 8.1. liée au nombre de PARTICIPANTS
Le prix proposé au PROMOTEUR par TERRALTO se fonde notamment sur le nombre de PARTICIPANTS payants et gratuits ; cet élément est une composante fondamentale du prix.
Le PROMOTEUR étant seul responsable du remplissage de son VOYAGE (cf. 6.2), les conséquences d’un remplissage insuffisant sont à la charge du PROMOTEUR. TERRALTO ne peut en aucune façon être tenu pour responsable du bon remplissage du groupe du PROMOTEUR. Le CONTRAT GROUPE précise le prix en fonction du nombre de PARTICIPANTS payants et gratuits. Le PROMOTEUR se porte fort du remplissage de son groupe ; il est engagé à l’égard de TERRALTO sur ce prix et sur ce nombre. En cas de différence entre le nombre de réservations définitives totales et le nombre de réservations minimales prévues entre le PROMOTEUR et TERRALTO, le PROMOTEUR devra régler la différence de prix.
TERRALTO est responsable de la proposition et donc du PRIX PUBLIC de vente aux PARTICIPANTS (cf. 6.3). Dans le cas d’un nombre de PARTICIPANTS différent de celui attendu, le prix sera revu à la hausse ou à la baisse par TERRALTO pour couvrir les frais fixes (dont notamment les frais ou gratuités demandés par le PROMOTEUR) conformément aux conditions fixées dans la proposition.
Si l’évolution est supérieure aux différentes hypothèses du prix envisagées dans la PROPOSITION, TERRALTO recalculera le nouveau prix.
Le PROMOTEUR peut refuser en cas d’augmentation supérieure à 8% du prix indiqué au CONTRAT GROUPE.
S’il l’accepte, le PROMOTEUR peut décider de prendre à sa charge l’augmentation et en règle le montant à TERRALTO. S’il ne la prend pas à sa charge, TERRALTO applique aux PARTICIPANTS la hausse de prix décidée avec le PROMOTEUR conformément à la PROPOSITION contractuelle. Si les PARTICIPANTS n’acceptent pas cette augmentation, le PROMOTEUR peut annuler le CONTRAT GROUPE dans les conditions précisées dans la PROPOSITION. Dans ce cas, l’annulation est réputée du fait du PROMOTEUR et ce dernier est tenu de régler à TERRALTO les conséquences financières de ladite annulation notamment les conditions spécifiques.
Pour réduire les conséquences financières d’un nombre de PARTICIPANTS inférieur à celui attendu, le PROMOTEUR peut demander des ajustements du programme ou du niveau des prestations soumises à l’accord de TERRALTO.
Si le nombre de PARTICIPANTS est supérieur à celui attendu par le PROMOTEUR, le PROMOTEUR peut demander des inscriptions supplémentaires au-delà du nombre contractuellement attendu. Ces inscriptions ne peuvent être validées qu’avec l’accord de TERRALTO. TERRALTO s’engage à satisfaire au mieux la demande du PROMOTEUR en recherchant alors de nouvelles capacités (transport, hébergement…) à des prix inférieurs ou égaux dans le cadre d’une obligation de moyens et ne saurait être tenue responsable d’une impossibilité de satisfaire la nouvelle demande du PROMOTEUR.
Si le nombre de PARTICIPANTS est in fine supérieur à celui attendu, TERRALTO s’engage à ajuster le prix à la baisse en prenant en compte le nombre définitif de PARTICIPANTS payants et gratuits pour mieux amortir les frais fixes et les gratuités.
Article 8.2. liée à l’achat des devises
Pour les VOYAGES nécessitant l’achat de devises, TERRALTO informe le PROMOTEUR sur sa PROPOSITION contractuelle, du taux de change (de la devise vis-à-vis de l’euro) au jour de la proposition et du pourcentage du prix impacté par l’évolution éventuelle du cours. A tout moment le PROMOTEUR peut donc, par lui-même simuler l’impact positif ou négatif de l’évolution du taux de change sur son prix.
TERRALTO préconise l’achat des devises dès que le nombre de PARTICIPANTS est suffisant pour maintenir le VOYAGE. TERRALTO privilégie une position de « bon père de famille » en achetant les devises dès qu’elles sont nécessaires pour éviter le risque de devoir revendre ou le risque d’une évolution.
TERRALTO informe le PROMOTEUR de son intention d’acheter les devises et des conséquences positives ou négatives sur le prix.
Si le PROMOTEUR souhaite prendre une position différente, il donne ses consignes à TERRALTO pour exécution et en assume les conséquences.
TERRALTO n’a aucune compétence sur les évolutions des taux de change et ne pourra pas être tenu pour responsable de la position de change choisie. TERRALTO reconnait que le PROMOTEUR n’a pas de compétence spécifique sur l’évolution des taux de change.
Article 8.3. liée à d’autres paramètres
D’autres évolutions peuvent impacter le prix entre la remise de la PROPOSITION, du CONTRAT VOYAGEUR et le départ, notamment :
– L’évolution des taxes aéroport
– L’évolution des taxes de séjour
– L’évolution du prix des carburants
– L’évolution de la TVA
– L’évolution du programme à la demande du PROMOTEUR
D’une manière générale, l’évolution d’un prix ne peut être recevable que si d’une part, elle n’était pas encore connue au moment de la remise de la PROPOSITION et si d’autre part, les paramètres étaient identifiés par un affichage sur la PROPOSITION (Montant des Taxes aéroport / Montant des Taxes de séjour / Montant des surcharges carburants / Montant de la TVA). Si ces montants ne sont pas expressément indiqués dans la PROPOSITION, leur évolution ne peut pas être répercutée, à l’exception des taxes qui n’existaient pas au moment de la remise de la PROPOSITION.
Le prix est ainsi révisable jusqu’à vingt jours avant le début du VOYAGE.
Article 9. Annulation par le participant du fait d’une augmentation du prix
En cas d’augmentation du prix par rapport à la proposition ayant pour conséquence une augmentation de plus de 8 % du prix des PARTICIPANTS, ceux-ci sont susceptibles de la refuser.
L’augmentation peut remettre en cause la viabilité du VOYAGE.
TERRALTO et le PROMOTEUR chercheront une alternative acceptable par les PARTICIPANTS et à défaut, le PROMOTEUR pourra annuler.
Si l’annulation devait avoir lieu et que des frais non récupérables restent à la charge de l’organisateur :
Si les frais sont non récupérables du fait des choix d’un choix du PROMOTEUR et sont prévus au CONTRAT GROUPE (par exemple dans le cas du choix d’une compagnie ayant des frais non récupérable, suite à la demande de maintien d’un voyage au-delà des dates prévues au contrat entrainant une augmentation des frais), ces frais ne seront pas à la charge des participants et seront facturés au PROMOTEUR
Si les frais non récupérables ne figuraient au CONTRAT ou s’ils sont le fait d’une décision TERRALTO, ces frais sont à la charge de TERRALTO
Dans tous les cas, sans garantie et sans engagement définitif, TERRALTO et le PROMOTEUR chercheront une alternative acceptable par les PARTICIPANTS ou la faisabilité d’un report permettant à l’organisateur de limiter les pertes et si possible de récupérer les sommes engagées.
Article 10. Le Chef de groupe
Article 10.1. Choix du chef de groupe et de sa mission
Le PROMOTEUR choisit son représentant pour l’animation du groupe : pilotage du groupe, animation et le cas échéant guidage logistique et/ou culturel. En choisissant d’assurer cette prestation et en choisissant les personnes pour la réaliser, le PROMOTEUR est pleinement responsable de la bonne réalisation de cette prestation devant ses participants. La responsabilité de TERRALTO ne peut être engagée sur cette prestation.
Article 10.2. Annulation du chef de groupe
En cas d’impossibilité de partir du ou des chefs de groupes choisis par le PROMOTEUR, à charge de ce dernier de fournir le ou les remplaçant (s). L’impossibilité de partir du ou des chef (s) de groupe ne peut en aucun justifier l’annulation du voyage ou d’un participant. L’ensemble de frais consécutifs de cette impossibilité est à la charge du PROMOTEUR y compris les frais subis par TERRALTO pour palier la situation.
Article 10.3. Dossier départ pour le chef de groupe représentant du PROMOTEUR durant le VOYAGE
Un dossier départ avec toutes les consignes nécessaires au VOYAGE (rendez-vous, convocation, programme avec calendrier, vouchers, plans…) est préparé, présenté et remis par TERRALTO aux chefs de groupes désignés par le PROMOTEUR
Le dossier de voyage des chefs de groupe comprend notamment :
– Les convocations qui seront remises par les chefs de groupe à chacun des PARTICIPANTS
– Les consignes de sécurité à rappeler aux PARTICIPANTS
– La liste alphabétique des PARTICIPANTS
– La feuille de route (déroulé précis du programme)
– Les bons d’échange pour les services le nécessitant (ou remis sur place)
– La confirmation des rencontres,
– Les plans nécessaires (avec sites, hébergements, itinéraires, marches…)
– Un dépliant « assurance annulation et rapatriement » pour mémoire
– Une pancarte identification des autocars
– Une fiche d’appréciation à remplir au retour.
– Les numéros à appeler en cas d’urgence et les coordonnées du représentant local.
Article 11. Réalisation des prestations du VOYAGE
TERRALTO est responsable de la bonne réalisation des services dans la limite des services qui lui sont confiés, dans les conditions légales.
Article 11.1. En cas de difficulté de réalisation des services
Malgré le soin apporté par TERRALTO à la préparation du voyage du PROMOTEUR, des difficultés peuvent apparaitre pendant la préparation comme la réalisation : défaillance d’un prestataire (incendie d’un hôtel, fermeture d’un restaurant, maladie d’un guide, autocar accidenté, grève d’un musée,…)
Le PROMOTEUR reconnait que des difficultés peuvent arriver et que les prestations de TERRALTO, sont, dans ce cas, susceptibles d’être remplacées ou remboursées.
TERRALTO doit fournir des solutions alternatives équivalentes en qualité et en confort et le cas échéant prévoir un dédommagement du PROMOTEUR ou directement des PARTICIPANTS pour les prestations non fournies.
Si le nombre ou l’importance des modifications est significative par rapport au voyage, le PROMOTEUR peut refuser les solutions proposées et solliciter les remboursements du voyage.
Certains sites peuvent être retirés de la vente ou privatisés notamment pour des expositions temporaires ne rendant plus posible l’accès habituel au site dans des conditions normales. Dans ce cas, TERRALTO peut être contraint de rembourser la visite initialement prévue.
Article 11.2. En cas de difficulté de réalisation des transports aériens
Les compagnies aériennes (dans le cadre de la réglementation aérienne) peuvent imposer des règles et des procédures spécifiques de dédommagement.
TERRALTO accompagne le PROMOTEUR dans ses démarches mais ne peut être tenu pour responsable des règles et des procédures imposées par les compagnies.
Article 11.3. En cas de difficultés de réalisation des services non marchands
Dans le cadre d’un voyage, des services non marchands peuvent être prévus à la demande du PROMOTEUR (rencontres, visites spéciales, l’ouverture de lieux privés, le cas échéant célébrations religieuses …). Ces services sont non marchands et/ou bénévoles. Ces services restent suspendus à la disponibilité des intervenants et aux us et coutumes locaux. De ce fait et malgré une aide de TERRALTO à titre gratuit pour les mettre en place, TERRALTO ne peut être tenu pour responsable d’un refus ou d’une annulation des intervenants. D’une manière générale, TERRALTO précise toujours dans sa proposition que ces services non marchands sont « sous réserve de disponibilité des intervenants ».
Le PROMOTEUR ou les PARTICIPANTS sont invités à offrir un don aux personnes qui fournissent ces services sans que cela concerne TERRALTO.
Article 11.4. Le PROMOTEUR et les PARTICIPANTS sont tenus d’informer TERRALTO des difficultés rencontrées lors du voyage.
Article 12. Dispositions financières
Dès la signature du contrat et sauf disposition contraire prévue au contrat versement par le PROMOTEUR d’une garantie correspondant à 10 % TTC du prix de vente TERRALTO, par voyageur.
Lors de son inscription, le PARTICIPANT paie 30 % TTC d’acompte et les options choisies à TERRALTO. Selon le besoin des fournisseurs précisés sur la proposition ou au moment de la confirmation, ce montant peut être réévalué à la hausse ou à la baisse.
A 45 jours du départ, versement du solde par les PARTICIPANTS et remboursement de la garantie de 10 % au PROMOTEUR par TERRALTO, après que tous les PARTICIPANTS aient soldé leur inscription.
Un échelonnement des paiements peut être mis en œuvre avec l’accord de TERRALTO.
En cas d’impayé d’un PARTICIPANT pour quelque motif que ce soit, le PROMOTEUR, responsable de la bonne exécution du CONTRAT GROUPE, règle la somme due à TERRALTO, déduction faite des 10% de garantie déjà versés.
Article 13. Conditions d’annulation
Article 13.1. Annulation du fait du PROMOTEUR
En cas d’annulation totale du groupe ou d’annulation partielle (réduction du nombre de PARTICIPANTS) quel qu’en soit le motif, le PROMOTEUR est redevable du paiement des frais indiqués dans la PROPOSITION qui seront à régler à réception de la facture. D’une manière générale, les frais sont calculés en fonction du nombre de PARTICIPANTS confirmés à 120 jours (cent vingt) du départ
Article 13.2. Annulation du fait du TERRALTO
En cas d’annulation totale du groupe ou d’annulation partielle (réduction du nombre de PARTICIPANTS) quel qu’en soit le motif, TERRALTO est redevable du remboursement des sommes reçues, hors cas de circonstance inévitable et indépendante de sa volonté, d’une indemnité proportionnelle au préjudice subi.
Article 13.3. Evènements imprévisibles
L’impossibilité de réaliser le voyage par survenance d’un évènement imprévisible peut entrainer l’annulation du voyage.
Pour limiter les conséquences de l’annulation, TERRALTO invite ses PROMOTEURS à souscrire une assurance annulation d’évènement pour certains de ces cas (homme clef, intempéries, grèves, attentats, émeutes,…).
La reconnaissance du cas de force majeure ne peut pas être le fait du jugement du PROMOTEUR ou de l’invocation par le PROMOTEUR de l’opinion de telle ou telle autorité sollicitée.
En cas de survenance d’un évènement politique ou sanitaire, préalablement ou postérieurement à la conclusion du contrat, pouvant présenter des contraintes ou dangers pour le PROMOTEUR, TERRALTO peut être amenée à subordonner le départ des PARTICIPANTS à la signature d’un document aux termes duquel le PROMOTEUR et les PARTICIPANTS reconnaissent avoir pris connaissance des risques associés à son séjour. TERRALTO peut aussi être amenée à annuler le séjour du fait du cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles ou inévitables.
Le cas de force majeure ou de disposition légale ou administrative nouvelle conduisant à l’impossibilité de réaliser le VOYAGE, le PROMOTEUR reconnaît qu’il existe des frais déjà engagés (dont les frais de dossier), des acomptes et arrhes versés aux différents fournisseurs et des frais consécutifs à l’annulation. TERRALTO et le PROMOTEUR chercheront une alternative acceptable par les PARTICIPANTS. Si l’annulation devait avoir lieu et que des frais restent non récupérables, le PROMOTEUR et TERRALTO étudieront la faisabilité d’un report permettant à l’organisateur de limiter les pertes et si possible de récupérer les sommes engagées et permettre ainsi à TERRALTO de rembourser les PARTICIPANTS (clients de TERRALTO).
Article 13.4. Annulation du fait du PARTICIPANT
Le CONTRAT VOYAGEUR qui lie TERRALTO au PARTICIPANT comprend des frais d’annulation.
La règle de calcul des frais est précisée dans la PROPOSITION. Le PROMOTEUR peut demander des ajustements de cette règle en fonction de ses propres contraintes.
Dans tous les cas, les participants restent redevables des frais d’annulation indiqués dans la proposition.
Article 14. Assurances
Article 14.1. Assistance maladie et rapatriement.
Cette assurance est nécessaire dans le cadre d’un voyage à l’étranger avec forfait. Cette assurance pourra être supprimée à condition que le PROMOTEUR s’engage à souscrire de son côté une assurance équivalente.
Article 14.2. Assurance annulation du fait du participant.
Souscrire une assurance annulation, bagages, interruption du voyage et responsabilité civile permet de prendre en charge des risques éventuels et les frais d’annulation prévu au contrat.
Le PROMOTEUR peut offrir l’assurance en inclusion ou la proposer en option aux PARTICIPANTS.
Les PARTICIPANTS peuvent librement accepter ou refuser de prendre une assurance annulation.
Le contrat d’assurance peut :
– Être celui proposé par TERRALTO avec le voyage
– Être celui de la Carte Bancaire du PARTICIPANT ou de toute autre assurance dont il bénéficie.
– Être proposé par tout assureur avec lequel le PROMOTEUR contractualise.
À charge au participant de contrôler les conditions de l’assurance et les exclusions et le cas échéant de souscrire de son côté, une assurance qui lui convienne.
En cas de frais non remboursables + 60 jours avant le départ, TERRALTO ajustera le contrat sur le barème spécifique des frais d’annulation de votre voyage.
Il est possible en option de prendre une extension appelée « cas imprévus ou toute cause justifiée » (tout évènement aléatoire, imprévisible à la réservation, dûment établi et vérifiable, indépendant de la volonté de l’assuré et l’empêchant de voyager, en dehors des exclusions indiquées au contrat).
Article 14.3. Assurance annulation de l’ensemble du groupe.
Certains évènements peuvent remettre en cause la réalisation du l’ensemble du voyage (absence d’une personne clef indispensable au voyage, grèves, Intempéries, émeutes et attentats ou actes de terrorisme, pandémie,…)
Des assurances peuvent prendre en charge tout ou partie de ces risques.
TERRALTO peut aider les PROMOTEURS qui le souhaitent, à trouver un assureur capable de répondre à ces demandes qui nécessitent un contrat sur mesure.
Remarque : aucune assurance ne couvre toutes les situations. D’une manière générale, la situation de guerre n’est pas couverte par les assurances, ni les épidémies déjà reconnues par L’OMS, ni tout évènement connu au moment de la confirmation du contrat d’assurance (grève, attentat, irruption volcanique,…). La couverture attentat est difficile à mettre en place pour certaines régions du Monde dans lesquelles ces difficultés sont récurrentes. Le choix de proposer un voyage dans ces régions est une décision prise en toute connaissance de cause par le PROMOTEUR.
Article 15 – Règlement des litiges
Article 15.1. Loi applicable
Les présentes conditions générales sont soumises à l’application du droit français. Il en est ainsi pour les règles de fond comme pour les règles de forme. En cas de litige ou de réclamation, le PROMOTEUR s’adressera en priorité à TERRALTO pour obtenir une solution amiable.
Article 15.2. Juridiction compétente
Tous les litiges auxquels les opérations d’achat et de vente conclues en application des présentes conditions générales de vente pourraient donner lieu, concernant tant leur validité, leur interprétation, leur exécution, leur résiliation, leurs conséquences et leurs suites et qui n’auraient pas pu être résolus à l’amiable entre TERRALTO et le PROMOTEUR, seront soumis aux tribunaux compétents dans les conditions de droit commun.
Article 15.3. Non renonciation
Le fait pour l’une des parties de ne pas se prévaloir d’un manquement par l’autre partie à l’une quelconque des obligations visées dans les présentes conditions générales ne saurait être interprété pour l’avenir comme une renonciation à l’obligation en cause.
Terralto choisit ses fournisseurs dans un soucis d’éthique et d’équité économique, ainsi que pour leur professionnalisme et leur implication.
Équipe
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Curiosité
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Écoute
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Créativité
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